校史館是學校重要的文化宣傳陣地，為做好校史館運行維護、參觀接待工作，規范校史館日常管理，充分發揮校史館文化育人作用，特制定本管理辦法。
第一條 校史館日常管理
校史館由學校檔案館統一管理，參觀人員按程序預約審批后進館參觀。檔案館安排專人負責校史館管理工作。管理人員負責校史館參觀人員接待及講解；負責館內基本設施日常維護、維修及館內安全、衛生等；負責對展覽物品進行登記、保管，對展覽內容進行維護、更新；負責校史館學生講解員隊伍的招募、培訓、考核等工作。
第二條 校史館開放管理
1. 開放時間
每周四14:00-17:00為校園接待日，校史館對外開放。
其余時間面向公務接待及校內團體參觀預約開放。
法定節假日及寒暑假根據學校安排另行通知。
2. 開放方式
場館免費開放，預約參觀，請至少提前三個工作日預約。
3. 預約方式
參觀人員需在e服務中進行參觀預約，具體操作流程詳見中國石油大學（北京）檔案館網站相關通知。
4. 講解服務
校史館會根據各單位參觀需求及管理規定，為參觀者配備講解員，請參觀人員依據反饋的講解員聯系方式，主動與講解員溝通具體參觀事宜。
第三條 參觀人員入館須知
1. 禁止攜帶危險管制物品入館；
2. 12周歲以下須有監護人帶領參觀，行動不便的老年人須有親友陪同參觀；
3. 衣冠不整、舉止不雅、攜帶寵物者謝絕入館；
4. 展廳內禁止飲食、隨地吐痰、吸煙、隨手亂扔廢棄物以及嬉笑打鬧等不文明行為；
5. 愛護展品、展覽設施和其它公共服務設施，禁止觸摸展品，如有損壞照價賠償或承擔相應法律責任；
6. 參觀人員車輛按照學校要求，規范停放，按規收費；
7. 參觀者須按約定時間進館參觀，如臨時有變動，應提前告知。
第四條 校史館講解員基本要求
1. 講解員應熱愛學校，樂意為公眾服務，以宣傳校史為榮。
2. 講解員應普通話標準、口齒清晰。
3. 要求講解員儀表儀容良好，著裝得體、整潔，講解時做到面帶微笑、主動熱情、端莊大方。
4. 講解員必須經過培訓，熟悉校史，講解準確順暢、內容規范，耐心解答參觀者提出的問題。
5. 講解員應根據參觀者的關注點調節講解速度和節奏，做到快慢相宜，耐心細致、不急不躁。
6. 服務期間如出現有損學校及校史館形象的不當行為，解除講解員資格。
本辦法由檔案館負責解釋。
