各位學院兼職檔案員：
您好！
檔案館擬于5月13日-16日開展2023級研究生入學登記表歸檔工作。辛苦各位老師督促本學院負責老師于規定時間完成相關工作。
歸檔要求如下：
1.因入學登記表包含學生照片，為保證后期利用，按照研究生院統一要求，請各學院以雙面彩色方式打?。◣Ъt章）。
2.將入學登記表按照不同學歷層次（碩士、博士）分開放置。
3.每一學歷層次入學登記表按照學號順序排列，并附目錄，目錄內學生順序與登記表排序一一對應，目錄模版見附件1。
4.每個學歷層次入學登記表需附卷內備考表一張（見附件2），其中立卷人、檢查人及時間需要填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為負責此項工作的教職工。
5.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發送給檔案館畢老師。
6.入學登記表歸檔交接需要進行核對，每個學院大約需10分鐘，請各學院合理安排時間。
各學院移交時間安排表
序號 |
時間 |
學院 |
1 |
5月13日（星期一）上午 |
地球科學學院 理學院 |
5月13日（星期一）下午 |
石油工程學院 |
2 |
5月14日（星期二）上午 |
化學工程與環境學院 地球物理學院 |
5月14日（星期二）下午 |
機械與儲運工程學院 新能源與材料學院 |
3 |
5月15日（星期三）上午 |
安全與海洋工程學院 非常規油氣科學技術研究院 |
5月15日（星期三）下午 |
信息科學與工程學院/人工智能學院 馬克思主義學院 |
4 |
5月16日（星期四）上午 |
經濟管理學院 外國語學院 |
注：為避免人員聚集，并提高工作效率，請各學院按照表格安排時間完成移交，如有特殊情況可電話協商。聯系人：畢然，電話：010-89733290。
感謝各位老師對檔案歸檔工作的大力支持！
中國石油大學（北京）檔案館
2024年4月26日
