各位學院兼職檔案員：
檔案館擬于6月27日-28日開展2022屆本科畢業生成績單的歸檔工作。請督促本學院負責此項工作的教職工于6月28日前完成相關工作。
歸檔要求如下：
1.將成績單以班級為單位分開放置。
2.每個班級成績單需按照學號順序排列，并附目錄，目錄內學生順序應與成績單排序一一對應，目錄需包括序號、學院、專業、班級、學號、姓名、備注等基本信息列（詳見附件1），并加蓋學院公章。
3.每個班級成績單需附卷內備考表一張（詳見附件2），其中立卷人、檢查人及時間需要填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為學院負責此項工作的教職工。
4.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發送給檔案館畢然老師。
5.成績單歸檔交接需要進行核對，每個班級大約需10分鐘，請各學院合理安排時間。
注：為避免人員聚集，并提高工作效率，請各位老師提前電話預約移交時間。聯系人：畢然，電話：89733290/18810857123。
中國石油大學（北京）檔案館
2022年6月22日
