各位學院（研究院）兼職檔案員：
時光流轉，歲月葳蕤。大學時光是每位青年學子成長歷程中彌足珍貴的記憶，畢業生合影照片是學校檔案的重要組成部分，是珍貴的聲像檔案資料、校友工作資料，具有重要的留存價值和紀念意義。
夏陽如熾，畢業將至。為了給畢業生留存美好的青春記憶，為學校增添畢業生珍貴檔案，充實學校校友資料，助力校友工作開展，檔案館聯合校友工作辦公室擬于6月26日-8月31日開展2024屆畢業生電子版合影照片的移交工作。請各位老師督促本學院（研究院）負責此項工作的教職工于8月31日前完成相關工作。
整理要求：
1.以學院（研究院）為單位填寫《2024屆XX學院（研究院）畢業生電子版合影照片信息匯總表》（詳見附件）。將電子版合影照片按照培養層次（本科/碩士/博士）分不同文件夾放置。
2.電子版合影照片要影像清晰、畫面完整，保持原始像素和尺寸。每張合影照片需附word文件一份，文件內按照合影照片中每人所站位置標注人員姓名。
3.電子版合影照片及word文件命名為“序號+學院（研究院）+班級”，其中標注的“序號”要求與匯總表中序號一一對應。
請將上述所有文件匯總，于8月31日前通過OA或發送到電子郵箱1558943893@qq.com完成移交。
聯系人及聯系方式：牟老師，010-89739089；
畢老師，010-89733290。
中國石油大學（北京）校友工作辦公室 檔案館
2024年6月24日
