各位學院兼職檔案員：
您好！
檔案館擬于3月20日-24日開展2021級和2022級本科生入學登記表歸檔工作。辛苦各位老師督促本學院輔導員于規定時間完成相關工作。
歸檔要求如下：
1.將入學登記表以班級為單位分開放置。
2.每個班級入學登記表需按照學號順序排列，并附目錄，目錄內學生順序應與登記表排序一一對應，目錄需包括序號、學院、專業、班級、學號、姓名、備注等基本信息列（詳見附件1），由輔導員簽字并加蓋學院公章。
3.每個班級入學登記表需附紙質版卷內備考表一張（詳見附件2），其中立卷人、檢查人及時間需要填寫，立卷人為整理及歸檔人，檢查人為輔導員。
4.電子版目錄與存檔目錄一致，需在上交歸檔材料前OA發送給檔案館畢然老師。
5.入學登記表歸檔交接需要進行核對，每個班級大約需10分鐘，請各學院合理安排時間。
各學院移交時間安排表
注：為避免人員聚集，并提高工作效率，請各學院按照表格安排時間完成移交，如有特殊情況可電話協商。聯系人：畢然，電話：89733290。
感謝各位老師對檔案歸檔工作的大力支持！
中國石油大學（北京）檔案館
2023年3月13日
