尊敬的各位師生、各位校友：
按照學校疫情防控常態化部署要求，為方便我校廣大師生、校友辦理預約查檔補檔業務，簡化辦事流程，檔案館提供線上公共郵箱辦理業務，現將有關事項通知如下：
廣大師生校友如需查檔補檔，可通過檔案館公共郵箱dangan@cup.edu.cn線上提交查檔需求，檔案館查到相關檔案后，提供加蓋公章的檔案復印件，并提供EMS郵寄到付服務。
二、業務要求
1.查詢入學登記表（學生登記卡）、學生成績單，需提供本人身份證正反兩面掃描件進行查詢。
2.查詢其他學籍材料，需提供本人身份證、學位證、畢業證、所在單位人事查檔補檔函加蓋公章（或報考院校所需材料截圖）等補充材料。
3.請在郵件正文中寫明查檔補檔詳情(如所在學院、專業、學號、本碩博情況、補檔原因等）和郵寄收件信息（如收件人姓名、收件人地址、聯系方式、郵編等）。
4.所有補充材料請以掃描件形式作為附件上傳郵件。
線上辦理過程如有疑問請聯系檔案館閆老師，聯系電話：010-89733260。
中國石油大學（北京）檔案館
2022年2月22日
