2023年6月9日是第16個國際檔案日,為響應國家檔案局《關于開展2023年國際檔案日系列宣傳活動的通知》(檔函〔2023〕34號)要求,推動我校檔案事業發展,增強師生檔案意識,調動師生參與檔案建設的積極性;宣傳檔案管理在學校人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承和國際交流與合作方面的重要作用;推廣國際檔案日,讓廣大師生了解檔案工作,對檔案工作重要性有充分的認識,引導師生支持蘭臺、共筑蘭臺,擬在我校開展以“奮進新征程 蘭臺譜新篇”為主題的國際檔案日系列宣傳活動。
一、活動主題
“奮進新征程 蘭臺譜新篇”
二、活動宗旨
圍繞國際檔案日主題開展宣傳活動,加強檔案工作人員業務水平,提升師生檔案意識,助力學校檔案事業科學發展。
三、時間安排
2023年6月5日—2023年7月10日
四、活動內容
(一)組織專題學習培訓
組織檔案館工作人員參加國際檔案日活動——高校數字檔案館室建設論壇,學習檔案專業知識,提升檔案工作能力。組織全校專兼職檔案管理人員觀看國家檔案局辦公室2023年“6·9”國際檔案日線上專題講座,講座收看安排的通知詳見附件1。
(二)推進本單位重點工作
1.開展口述檔案采訪及視頻拍攝工作,制作“校史檔案·石大記憶”系列視頻,并征集校史檔案資料。
2.開展校史故事宣講活動,對校史故事進行講述并拍攝宣講視頻,在檔案館微信公眾號分期展播。
(三)參與線上檔案知識競賽活動
按照國家檔案局微信公眾號發布的活動通知,認真、及時組織我校師生參加線上檔案知識競答活動,操作指南詳見附件2。請各單位兼職檔案員組織本單位師生員工參加?;顒咏Y束后,請兼職檔案員將參加檔案知識競答“獲獎主題卡片”截圖(備注兼職檔案員單位+姓名)于6月16日下班前發送至郵箱1558943893@qq.com。
(四)開展主題征文活動
1.征文主題:“奮進新征程 蘭臺譜新篇”;
2.征稿對象:全校師生;
3.截稿日期:2023年7月10日;
4.具體要求:詳見附件3《中國石油大學(北京)2023年國際檔案日主題征文活動啟事》。
(五)開展檔案館館徽征集工作
以第16個國際檔案日為契機,開展檔案館館徽征集工作。具體要求詳見附件4《中國石油大學(北京)檔案館館徽征集啟事》。
五、活動要求
1.加強統籌,科學規劃。科學策劃、精心組織;明確責任、分工協作。充分發揮檔案館職能特色,展現檔案工作“存史、資政、育人”的重要價值。
2.圍繞主題,特色鮮明。結合學校特色,貼近檔案工作,緊扣檔案日主題,形成“以檔案促發展”的活動氛圍,培養師生砥礪奮進新征程的昂揚精神面貌。
3.切實做好宣傳工作。加強宣傳力度,擴大宣傳范圍,提高宣傳質量。統籌運用各類宣傳平臺和宣傳方式,豐富活動內容形式,提高師生參與度。
中國石油大學(北京)檔案館
2023年6月5日