各位學院兼職檔案員：
大學時光是每位學子青春年華中彌足珍貴的記憶，畢業生合影照片是學校檔案的重要組成部分，是珍貴的檔案資料，是校友在校學習歷程的見證，具有重要的紀念意義。
又逢盛夏，畢業在即，為了給畢業生留存美好的青春記憶，為學校增添畢業生珍貴檔案，檔案館擬于6月28日-8月31日開展2023屆畢業生電子版合影照片的歸檔工作。請各位老師督促本學院負責此項工作的教職工于8月31日前完成相關工作。
整理要求：
1.以學院為單位填寫《2023屆XX學院畢業生電子版合影照片信息匯總表》（詳見附件1）。將電子版合影照片按照培養層次（本科/碩士/博士）分不同文件夾放置。
2.電子版合影照片要影像清晰、畫面完整，保持原始像素和尺寸。每張合影照片需附word文件一份，文件內按照合影照片中每人所站位置標注人員姓名。
3.電子版合影照片及word文件命名為“序號+學院+班級”，其中標注的“序號”要求與匯總表中序號一一對應。
請將上述所有文件匯總，于8月31日前通過OA或發送到電子郵箱1558943893@qq.com完成移交。
聯系人：畢然；聯系電話：89733290/18810857123。
中國石油大學（北京）檔案館
2023年6月20日
