為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
學工處、武裝部、心理咨詢中心歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-思想政治工作：
一級類目：年份 二級類目： DQ14 實體分類號：年份-DQ14
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序號
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二 級 類 目 名 稱 DQ14
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保管期限
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1
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上級有關學生思想政治的工作文件
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長期
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2
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本校有關學生思想政治工作的決定、通知、條例
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永久
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3
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學生思想政治工作計劃、報告、總結
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永久
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4
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學生思想政治工作典型調查材料和統計材料
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長期
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5
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統計報表
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永久
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6
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工作大事記
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永久
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7
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關于學生思想政治工作隊伍的選拔、管理文件
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長期
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8
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各院系學生思想政治工作人員名單
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長期
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9
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學生獎學金、助學金、特困金等接受捐贈的報告、批復、條例、協議及本校評定辦法、發放情況、獲得者名單
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長期
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教學類-獎懲性文件：
一級類目：年份 二級類目：JX14 實體分類號：年份- JX14
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序號
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二 級 類 目 名 稱 JX14
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保管期限
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10
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獲校級及以上“三好學生”、“先進集體”、“優秀學生干部”等表彰決定、名單、登記表
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長期
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11
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學生處分材料和撤消處分的材料（含院系處分材料）
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長期
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行政類-武裝部工作：
一級類目：年份 二級類目：XZ14 實體分類號：年份- XZ14
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序號
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二 級 類 目 名 稱 XZ14
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保管期限
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12
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上級有關武裝、人防、民兵、軍訓工作的文件
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長期
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13
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本校武裝部職責范圍內的規章制度
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長期
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14
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武裝部工作計劃、總結、調查報告
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長期
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15
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武裝部工作統計年報和重要報表
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長期
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16
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復員、轉業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡）
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長期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
