為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
黨政辦公室歸檔范圍和保管期限表
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黨群類：
一級類目：年份 二級類目： DQ11 實體分類號：年份-DQ11
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序號
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二 級 類 目 名 稱DQ11
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保管期限
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1
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上級黨組織有關黨的建設的文件材料
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（1）上級機關頒發的針對我校黨委并要執行的文件
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永久
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（2）普發性法規文件
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長期
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2
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本校黨委會、常委會、黨委擴大會、書記碰頭會、總支書記會、黨政聯席會會議記錄、紀要、決議
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永久
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3
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本校黨代會文件材料
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（1）大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結果上級批復等
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永久
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（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等
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長期
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（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票
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短期
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4
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黨委工作計劃、報告（包括調查報告）、總結（包括經驗總結）
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永久
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5
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黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知
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永久
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6
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以黨委名義召開的工作會議材料
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永久
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7
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黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料
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永久
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8
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黨委負責人在校內的重要講話和參加上級召開的會議發言稿
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永久
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9
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黨委工作簡報
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永久
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10
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黨委大事記
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永久
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11
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黨群系統啟用印章的文件和印模
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永久
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12
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黨群系統重要統計材料
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永久
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13
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黨委各部、委、各總支報黨委的工作計劃、總結、報告、請示及批復
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長期
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14
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黨委保密、秘書工作的有關文件
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長期
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15
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重要的群眾來信、來訪及處理材料
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長期
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16
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黨委與有關機關聯系協商工作的來往文件
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長期
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17
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黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我校形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料
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永久
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行政類：
一級類目：年份 二級類目： XZ11 實體分類號：年份- XZ11
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序號
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二 級 類 目 名 稱 XZ11
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保管期限
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1
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上級有關高校行政管理的綜合性文件
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（1）上級機關頒發的針對我校并要執行的文件
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永久
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（2）普發性法規文件
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長期
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2
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校長辦公會、校長書記碰頭會議紀要、記錄
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永久
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3
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全校性規章制度
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永久
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4
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全校性的工作會議、座談會文件材料
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長期
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5
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校領導在會上的重要講話和參加校外會議發言稿及教工代表、學生代表在會議上的講話
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長期
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6
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本校教育事業規劃、計劃及上級批復
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永久
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7
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學年報表及綜合統計
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永久
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8
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學校年度、學期工作計劃、報告、總結
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永久
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9
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啟用印章、名稱更改的文件和印模
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永久
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10
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學校同其它單位之間簽訂的各種協議、合同等文件材料
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永久
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11
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聯合辦學、成立機構的文件材料
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永久
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12
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校史、校慶、校友工作材料
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長期
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13
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學校大事記、簡報、信息、動態等
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永久
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14
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學校向上級的請示及批復、學校各單位的請示及學校的批復 （分類立卷）
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長期
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15
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群眾來信來訪的文件材料
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長期
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16
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普選工作材料
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短期
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17
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學校發展總體規劃、計劃總結
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永久
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18
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校務委員會委員名單、會議記錄、紀要
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永久
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19
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本校歷史沿革情況介紹
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永久
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20
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接待工作計劃、總結、來賓簽字簿等材料
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長期
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21
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學校評估材料
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永久
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22
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有關全校性工作的調查材料和經驗總結
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永久
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23
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主辦上級在本校召開的會議形成的重要文件材料
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長期
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校發文類目對應表
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序號
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校發文類別
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二級目錄
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對應實體分類號
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責任者
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保管期限
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1
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中石大京黨
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DQ11
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年份-DQ11
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黨政辦
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永久
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2
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中石大京黨紀
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DQ12
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年份-DQ12
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紀委、檢查審計處
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永久
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3
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中石大工字
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DQ16
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年份-DQ16
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工會
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永久
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4
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中石大京校
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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5
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中石大京校函
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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6
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中石大京辦
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XZ11
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年份-XZ11
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黨政辦
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永久
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7
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中石大京人
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XZ12
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年份-XZ12
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人事處
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永久
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8
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中石大京審
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XZ13
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年份-XZ13
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紀委、檢查審計處
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永久
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9
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中石大京保
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XZ14
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年份-XZ14
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保衛處
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永久
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10
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中石大京財
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CK11
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年份-CK11
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財務處
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永久
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11
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中石大京教
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JX11
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年份-JX11
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教務處
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永久
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12
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中石大京研
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JX11
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年份-JX11
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研究生院
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永久
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13
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中石大京成教
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JX11
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年份-JX11
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成教學院
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永久
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14
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中石大京學
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JX14
|
年份-JX14
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學工處
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永久
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15
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中石大京就業
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JX17
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年份-JX17
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就業指導中心
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永久
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16
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中石大京科
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KY11
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年份-KY11
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科技處
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永久
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
