為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
教務處和研究生院關于教學類檔案歸檔范圍和保管期限表
JX11 綜合
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教學類-綜合：
一級類目：年份 二級類目：JX11 實體分類號：年份- JX11
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關有關本校教學工作的文件材料
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長期
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2
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本校教學改革、培養目標、培養規格、學制等方面的指示、規定、辦法
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永久
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3
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本校教學規劃、實施計劃、有關教學的規章制度、會議記錄、調研報告、簡報、總結
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永久
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4
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本校教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料
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長期
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5
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非學歷教育的培訓班、進修班
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長期
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6
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有關教學管理的統計報表
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永久
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7
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全校的學生運動會材料
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永久
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JX12 教學與實驗室建設
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教學類-教學與實驗室建設：
一級類目：年份 二級類目：JX12 實體分類號：年份- JX12
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關有關本校學科、專業設置及實驗室建設的文件材料
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長期
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2
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本校關于學科、專業、實驗室等的論證、評估、申報、審批材料
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永久
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3
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有關重點學科、專業、實驗室建設材料
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永久
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4
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校學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料
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長期
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5
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本校學科、專業、實驗室建設統計報表
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永久
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6
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研究生指導教師名冊
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長期
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JX13 招生
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教學類-招生：
一級類目：年份 二級類目：JX13 實體分類號：年份- JX13
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關有關本校招生工作的文件材料
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長期
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2
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本校關于博士、碩士、本科、?？茖W生的招生計劃、規定、生源計劃
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永久
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3
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新生錄取材料及新生名單、免試研究生推薦材料
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長期
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4
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委培、代培、自費生計劃、合同及名單
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長期
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5
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招生工作宣傳、招生簡章、招生工作總結
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短期
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6
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研究生入學試題
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長期
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JX14 學籍管理
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教學類-學籍管理：
一級類目：年份 二級類目：JX14 實體分類號：年份- JX14
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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本校學生學籍卡片
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永久
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2
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學生學籍變更材料（升級、留級、休學、復學、轉學、退學等）
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永久
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3
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學生成績總冊
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永久
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4
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關于學生獎勵材料（獎學金、貸學金、優秀學生、先進班級材料）（學工處提供）
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長期
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5
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關于學生違紀處分材料（學工處提供）
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長期
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JX15 課堂教學與教學實踐
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教學類-課堂教學與教學實踐：
一級類目：年份 二級類目：JX15 實體分類號：年份- JX15
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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本校關于各專業教學計劃、教學大綱
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永久
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2
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課程建設要求及安排，校歷表
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長期
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3
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專業課程試題庫
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長期
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4
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教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料
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短期
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5
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社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料
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短期
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JX16 學位
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教學類-學位管理：
一級類目：年份 二級類目：JX16 實體分類號：年份- JX16
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關有關本校學位工作的文件材料
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長期
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2
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本校學位評定條例、辦法及計劃、總結
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長期
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3
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校學位委員會會議記錄、決定
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長期
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4
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校學位委員會授予各層次學位清冊
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永久
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5
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博士、碩士研究生學位論文及評審材料
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長期
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6
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本科生優秀學士學位論文
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長期
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JX17 畢業生
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教學類-畢業生信息管理：
一級類目：年份 二級類目：JX17 實體分類號：年份- JX17
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關有關本校畢業生就業的文件材料
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長期
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2
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畢業生工作計劃、簡報、總結
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長期
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3
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畢業生供需統計、計劃、合同
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長期
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4
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畢業生驗印名冊
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長期
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5
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畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料
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長期
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JX18 教材
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教學類-教材類：
一級類目：年份 二級類目：JX18 實體分類號：年份- JX18
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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本校自編、主編教材
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長期
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2
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各院系各專業使用教材目錄
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長期
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3
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本校自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集
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長期
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4
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其它有保存價值的自編參考資料
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永久
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
