為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
組織部、黨校歸檔范圍和保管期限表
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黨群類：
一級類目：年份 二級類目： DQ13 實體分類號：年份- DQ13
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級針對我校組織工作的指示、決定、通知、簡報及普發性法規文件材料等
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長期
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2
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本校組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料等
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長期
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3
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本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知
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永久
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4
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副處級以上干部名冊
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永久
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5
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各總支支部委員名冊、支部改選報告、審批材料
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長期
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6
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組織工作重要會議記錄、紀要
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長期
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7
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年度統計報表
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永久
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8
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工作大事記
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永久
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9
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副處級以上干部任免、調動和離、退休報告、決定、批復
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永久
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10
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黨員名冊、發展新黨員、預備黨員轉正名單
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長期
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11
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關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的報告和黨委的審批意見
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長期
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12
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黨組織關系介紹信及存根
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長期
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13
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黨員情況調查報告
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長期
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14
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黨費收支使用及上繳情況表
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短期
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15
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表彰和獎勵先進黨支部、模范共產黨員的文件材料
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長期
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16
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黨校工作計劃、總結、規章制度
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長期
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17
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黨校各類培訓班教學計劃、學員名冊、結業情況
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長期
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18
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其它需要歸檔的材料
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
