為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
人事處歸檔范圍和保管期限表
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行政類-人事：
一級類目：年份 二級類目： XZ12 實體分類號：年份- XZ12
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級機關頒發的需貫徹執行的有關人事工作的文件和普發性法規文件
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長期
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2
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上級機關頒發的離休、退休管理工作的政策法規性文件
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長期
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離、退休管理部門形成的管理性文件、規章制度及管理過程中形成的計劃、總結、報表及相關材料
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長期
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3
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人事工作中形成的文件材料和規章制度
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長期
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4
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人事工作計劃、報告、總結、調查材料
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長期
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5
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人事處召開的重要會議的會議紀要和記錄
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永久
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6
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人事統計報表
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永久
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7
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工作大事記
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永久
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8
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關于校內機構設置、變化的文件材料
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永久
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9
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關于機構、編制規劃、計劃報告及上級的批復
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永久
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10
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人事處權限內的干部任免文件材料
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永久
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11
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表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料
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長期
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12
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處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料
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長期
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13
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教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批復
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長期
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14
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教職工名冊（分單位的總冊、分類名冊）登記表
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永久
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15
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教職工動態月報
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長期
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16
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師資培養、管理工作計劃、規定、總結
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永久
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17
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教師進修計劃、安排、總結
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永久
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教師工作量的規定及執行情況
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長期
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19
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教師業務考核材料
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長期
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20
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系（教研室、研究室）正副主任名冊
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永久
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21
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教職工調入、調出、校內調動有關材料
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長期
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22
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教職工聘用、錄用、轉正、定級、起薪、停薪、停薪留職、撫恤、福利、死亡等的文件材料
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長期
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23
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教職工辭職、離職、退職、退休等的文件材料
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長期
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24
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援外和支援邊遠地區工作的文件材料
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長期
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25
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教職工工資調整、工資改革的報告、方案、規定、名冊、總結和上級的批復
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長期
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26
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使用臨時工有關材料
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長期
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27
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職工培訓、學習工作計劃、規定、總結
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長期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
