為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
財務處歸檔范圍和保管期限表
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財會類：
一級類目：年份 二級類目： CK** 實體分類號：年份-CK**
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類
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序號
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類 目 名 稱 CK類
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保管期限
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綜
合
CK11
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1
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上級有關財務會計工作的文件材料
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永久
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2
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本校財務管理規定、計劃、總結、請示、批復等文件
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長期
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3
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學?；鸸芾砉ぷ魑募?/span>
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短期
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4
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有關財務管理方面的其他文件材料
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短期
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5
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會計移交清冊
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長期
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6
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財會檔案移交保管清冊
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永久
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7
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財會檔案銷毀清冊
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長期
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會計報表
CK12
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1
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決算報表（含基建綜合決算）
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永久
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2
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預算會計報表
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短期
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3
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年度以上規劃表、分配計劃、測算表
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長期
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4
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年度以上各種統計報表（含工資報表）
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長期
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5
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季度以下各種計劃、統計報表
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短期
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會計帳簿
CK13
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1
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涉及外事會計帳簿
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永久
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2
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總帳
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長期
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3
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預算內帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）
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短期
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4
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預算外帳簿（含明細帳、分戶或登記帳）
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短期
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5
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學校專項基金帳簿
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短期
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6
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日記帳
其中：現金、銀行存款日記帳
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短期
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7
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固定資產明細帳（卡片）
（固定資產報廢清理后保管五年）
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短期
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會計憑證
CK14
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1
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涉及外事的會計憑證
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短期
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2
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預算內各種原始憑證、記帳憑證
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短期
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3
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預算外各種原始憑證、記帳憑證
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短期
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4
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學?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證
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短期
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5
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銀行存款余額調節表
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短期
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6
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會計撥款憑證及其他會計憑證
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短期
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7
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銀行對外帳單
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短期
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8
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涉及債權、債務及未清理完畢的憑證
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長期
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工資清冊
CK15
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1
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工資發放名冊、卡片
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永久
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2
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工資轉移、證明、通知存根
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長期
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3
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各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等
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短期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
