為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
科學技術處歸檔范圍和保管期限表
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科研類：
一級類目：年份 二級類目： KY** 實體分類號：年份-KY**
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類
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序號
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類 目 名 稱
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保管期限
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科研
綜合
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1
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科研行政管理文件材料
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長期
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2
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科研計劃管理文件材料
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長期
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3
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科研成果管理文件材料
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長期
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4
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科研經費管理文件材料
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長期
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5
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申報科研基金及有關批復
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長期
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6
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學會工作（學術活動）材料
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短期
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科研準備階段
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1
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開題報告與課題調研論證材料
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長期
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2
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任務書、合同、協議書
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永久
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3
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課題研究計劃、設計
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長期
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4
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計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告
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短期
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5
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課題投資和預決算材料
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短期
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研究實驗階段
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1
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實驗、測試、觀測、調查、考察的各種原始記錄（含關鍵配方、工藝流程及綜合分析材料）
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永久
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2
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數據處理材料：包括計算機處理材料（如程序設計說明、框圖、計算結果）
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永久
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3
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設計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設計圖、電子線路圖等）
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永久
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4
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研究工作階段小結、年度報告
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長期
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5
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配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等
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永久
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6
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樣本、標本等實物的目錄
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永久
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總結鑒定階段
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1
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研究報告、研制報告
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永久
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2
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論文專著
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永久
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3
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工藝技術報告
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永久
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4
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技術訣竅報告
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永久
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5
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專家評審意見
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永久
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6
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鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見）
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長期
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7
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鑒定證書
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永久
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8
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推廣應用意見
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長期
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9
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課題工作總結
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長期
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申報獎勵階段
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1
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科研成果登記表
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永久
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2
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科研成果報告表
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永久
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3
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科研成果獎勵申報與審批材料
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永久
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4
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科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件
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永久
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5
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專利申請書或證書原件或影印件
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永久
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推廣應用階段
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1
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轉讓合同、協議書
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永久
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2
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生產定型鑒定材料
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永久
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3
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成果被引用或投產后反饋意見
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短期
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4
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推廣應用方案及實施情況
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長期
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5
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擴大試生產的設計文件、工藝文件
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長期
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6
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成果宣傳報導材料
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短期
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7
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對外學術交流材料
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長期
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附注：中國石油大學（北京）科研類檔案二級類目代號如下：
KY 11綜合
KY 12 科研課題歸檔資料
主要內容包括：
①合同原件（正本）、驗收意見原件、研究報告（膠裝成冊，不能含有訂書釘）、成果登記表（負責人簽字）
②卷內備考表和案卷目錄（需按要求填寫，詳見 歸檔咨詢 ）
KY 13 證書
詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
