為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
就業指導中心歸檔范圍和保管期限表
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教學類-畢業生工作：
一級類目：年份 二級類目：JX17 實體分類號：年份- JX17
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序號
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類 目 名 稱
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保管期限
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1
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上級有關畢業生分配的文件材料
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長期
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2
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畢業生工作計劃、簡報、總結
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長期
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3
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畢業生供需統計、計劃、合同
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長期
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4
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畢業生正式分配方案及派遣名冊、統計表
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永久
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5
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畢業證、派遣證存根領取簽收冊
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長期
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6
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畢業生質量跟蹤調查及信息反饋材料
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長期
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7
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其它需要歸檔的材料
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
