為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
院（系 部）歸檔范圍及保管期限表
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教學類-綜合（院、系）：
一級類目：年份 二級類目： JX11 實體分類號：年份-JX11
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序號
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類 目 名 稱 JX類
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保管期限
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1
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上級下達的有關本院（系、部）的來文
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長期
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2
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各院（系、部）的會議記錄、紀要、簡報、大事記
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長期
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3
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各院（系、部）的工作計劃、總結、請示與批復
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長期
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4
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各院（系、部）開展各種學術活動的文件材料
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長期
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5
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各院（系、部）與國內外單位交流、協作的材料
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長期
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6
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各院（系、部）的統計年報及重要資料
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長期
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7
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各院（系、部）的各種規章制度
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長期
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8
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各院（系、部）改革經驗材料
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長期
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9
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體育教學部還要歸學生運動會的材料
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長期
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10
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院（系、部）科研檔案按照科學技術處相關類目歸檔
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11
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院（系、部）教學檔案按教務處相關類目歸檔
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12
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院（系、部）畢業生照片等（照片背面應附對應人員名單）
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
