為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
團委歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-團委 ：
一級類目：年份 二級類目： DQ17 實體分類號：年份-DQ17
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級關于團的工作文件
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長期
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2
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團代會材料
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請示、批復、通知、名單、議程、工作報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果與分工的批復、討論通過的文件、決議紀要、主席團會議記錄、簡報等文件材料
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永久
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小組會議記錄、參考文件、會議籌備工作計劃、總結、代表證和選票樣及未通過的文件
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長期
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3
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團委會、團委擴大會議記錄、決議、決定等
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長期
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4
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統計報表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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年度工作計劃、總結、規劃、報告及請示與批復
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長期
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7
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表彰、獎勵及處分材料
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長期
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8
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批準入團、離團材料
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長期
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9
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團干部名單、團員名冊
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長期
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10
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團委牽頭進行的重大活動的有關材料
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長期
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11
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工作中形成的文件材料、規章制度
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長期
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12
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學生會文件材料
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長期
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13
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社團活動、社會實踐有關材料
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長期
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14
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團委工作典型調查材料、優秀團員材料
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長期
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15
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研究生會的有關材料
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長期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
