為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
國有資產處歸檔范圍和保管期限表
|
設備類 –綜合：
一級類目：年份 二級類目： SB11 實體分類號：年份-SB11
|
|
類
|
序號
|
類 目 名 稱
|
保管期限
|
|
儀器設備綜合
|
1
|
上級有關儀器、設備的政策、業務管理工作文件
|
長期
|
|
2
|
本校儀器、設備管理的規章制度
|
長期
|
|
3
|
設備工作計劃、報告、總結、調查材料
|
長期
|
|
4
|
本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案
|
長期
|
|
5
|
本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復
|
長期
|
|
6
|
本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料
|
長期
|
|
7
|
實驗室工作規章制度
|
長期
|
|
8
|
實驗室設置論證、申報、審批材料
|
永久
|
|
9
|
實驗室檢查、評估、評比、交流表彰獎勵材料
|
長期
|
|
10
|
實驗室調整、撤銷審定材料
|
長期
|
|
11
|
重點實驗室建設材料
|
永久
|
|
12
|
實驗室建設工作計劃、總結材料
|
長期
|
|
13
|
實驗室建設統計報表
|
永久
|
|
14
|
主辦上級在我校召開的物資設備管理、實驗室建設會議形成的重要文件
|
長期
|
|
設備類 –儀器設備：
一級類目：年份 二級類目： SB12 實體分類號：年份-SB12
|
|
類
|
序號
|
類 目 名 稱
|
保管期限
|
|
儀器設備項目
|
1
|
申請報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）
|
長期
|
|
2
|
上級或主管領導批復和準購批示
|
永久
|
|
3
|
訂購合同（復印件）和會議紀要、記錄等
|
長期
|
|
4
|
進口設備過程中有關的技術商務文件
|
長期
|
|
5
|
開箱記錄及裝箱單
|
長期
|
|
6
|
安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單
|
長期
|
|
7
|
驗收報告及文件材料
|
長期
|
|
8
|
索賠來往函件及結果文件
|
長期
|
|
9
|
設備說明書及全套隨機文件材料
|
與設備共存
|
|
10
|
使用、檢修、故障事故記錄（設備履歷書）
|
與設備共存
|
|
11
|
重大事故的調查分析及處理意見
|
與設備共存
|
|
12
|
技術改造和開發過程中形成的技術文件材料
|
與設備共存
|
附注：大型儀器設備歸檔內容詳見歸檔咨詢
