為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
宣傳部歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-宣傳：
一級類目：年份 二級類目： DQ14 實體分類號：年份-DQ14
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級針對我校宣傳工作的指導性文件和普發性法規文件
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長期
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2
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宣傳重要工作會議記錄、紀要
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永久
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3
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宣傳工作計劃、決定、報告、通告和總結
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長期
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4
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年度統計報表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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反映本校重大活動的剪報及圖表
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長期
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7
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理論學習的決定、通知、計劃、總結
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長期
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8
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評選、表彰先進集體、先進個人的文件材料
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長期
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9
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本校重要活動的照片、錄音帶、錄像帶
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永久
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
