為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
統戰部歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-統戰：
一級類目：年份 二級類目： DQ15 實體分類號：年份-DQ15
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序號
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類目名稱 DQ15
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保管期限
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1
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上級針對我校統戰工作的指導性文件和普發性法規文件
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長期
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2
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統戰重要工作會議記錄、紀要
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永久
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3
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統戰工作計劃、決定、報告、通告和總結
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長期
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4
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年度統計報表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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各級人大代表、政協委員名單及審批材料
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永久
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7
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各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料
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長期
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8
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民主黨派改選的報告、批復
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長期
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9
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統戰工作中形成的文件材料及工作規章制度
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長期
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10
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臺、港、澳和僑務工作材料
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長期
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機關黨總支 直屬黨支部歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-黨務綜合（黨支部）：
一級類目：年份 二級類目： DQ11 實體分類號：年份-DQ11
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序號
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類 目 名 稱 DQ11
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保管期限
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1
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總支、直屬支部工作計劃、總結、重要報告、經驗介紹、調查材料、會議記錄和統計表
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長期
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2
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總支、直屬支部黨建工作及有關材料
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長期
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3
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總支、直屬支部人員獎勵及有關材料
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長期
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4
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總支、直屬支部思想政治工作材料
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長期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
