為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
基建處歸檔范圍和保管期限表
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基建類：
一級類目：年份 二級類目： JJ** 實體分類號：年份-JJ**
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類
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序號
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類 目 名 稱 JJ類
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保管期限
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綜
合
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1
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上級有關基建工作的文件
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長期
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2
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基建工作規章制度
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長期
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3
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基建工作計劃、總結、簡報
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長期
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4
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基建工作總體規劃
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永久
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5
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基建工作年度（季度）總結、統計報表
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永久
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6
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基建工程財務預、決算
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長期
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7
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全校性總體規劃、設計總平面圖
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永久
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8
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水、電、氣管道分布圖
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永久
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9
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地質勘探、地形測量材料
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永久
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可行性研究
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1
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項目建議書及上級批復
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永久
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2
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可行性研究報告
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永久
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3
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項目評估
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永久
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4
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環境預測、調查報告
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永久
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5
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設計任務書及計劃任務書
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永久
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設計基礎
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1
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工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明
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永久
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2
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地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備及安裝測量定位、觀測記錄
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永久
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3
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水文、氣象、地震等其它設計基礎材料
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永久
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設計文件
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1
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初步設計
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永久
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2
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技術設計
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永久
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3
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施工圖設計
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短期
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4
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技術秘密材料、專利文件
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永久
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5
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設計計算書
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長期
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6
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關鍵技術實驗
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永久
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7
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總體規劃設計
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永久
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8
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設計評價、鑒定及審批
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長期
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工程管理文件
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1
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征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書
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永久
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2
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承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件
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永久
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3
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施工執照
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永久
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4
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環保、消防、衛生等條件，水、電、氣、暖供應協議書
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永久
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5
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產權證書
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永久
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施
工
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1
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土地施工文件
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（1）施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝
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長期
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（2）原材料及購件出廠證明、質量鑒定
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長期
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（3）建筑材料實驗報告
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長期
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（4）設計變更、工程更改洽談、材料仿用核定審批
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永久
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（5）土建施工定位測量地質勘察
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永久
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（6）土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程、施工圖
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永久
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（7）隱蔽工程驗收記錄
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永久
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（8）工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告
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永久
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（9）分項、分單位工程抽量檢查、評定
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長期
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（10）交工驗收記錄證明
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長期
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（11）竣工報告、竣工驗收報告
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永久
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2
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設備及管線安裝施工文件
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（1）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批
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長期
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（2）焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄
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長期
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（3）隱蔽工程檢查驗收記錄
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長期
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（4）強度、密封性試驗報告
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長期
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（5）施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告
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長期
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（6）系統調試、實驗記錄
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長期
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（7）管線標高位置、坡度測量記錄
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長期
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（8）中間交工驗收記錄證明、工程質量評定
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長期
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（9）竣工報告、竣工驗收報告
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長期
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3
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電氣、儀表安裝施工文件
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（1）設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批
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長期
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（2）調試、整定記錄
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長期
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（3）性能測試與校核
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長期
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（4）施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告
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長期
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（5）中間交工驗收記錄、工程質量評定
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長期
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（6）竣工報告、竣工驗收報告
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長期
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竣工驗收
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1
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竣工驗收報告
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永久
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2
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全部竣工圖紙
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永久
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3
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質量評審材料
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永久
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4
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工程現場聲像材料
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永久
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5
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竣工驗收會議決議文件
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永久
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基建財務
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1
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工程概算、預算、決算
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永久
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2
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交付使用的固定資產
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永久
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試生產
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1
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試生產管理、技術責任制
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長期
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2
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設備試車、驗收、運轉、維護記錄
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長期
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3
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安全操作規程、事故分析報告
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長期
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4
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工業衛生、勞動保護材料
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長期
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二級目錄代碼
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基建類
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JJ11
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綜合
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JJ12
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按單項工程設置類目
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