國際合作與交流處歸檔范圍
發布時間：2013-05-27
為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
國際合作與交流處歸檔范圍和保管期限表
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外事類：
一級類目：年份 二級類目： WS** 實體分類號：年份-WS**
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類
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序號
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類 目 名 稱 WS類
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保管期限
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綜合
WS11
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1
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上級關于外事工作的文件材料
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長期
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2
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學校外事工作規章制度、計劃、總結、簡報等
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長期
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3
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外事工作統計報表
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永久
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4
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外事工作會議材料
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長期
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出國
WS12
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1
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上級對出國（境）人員的有關文件材料
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長期
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2
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國際學術會議論文
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長期
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3
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投寄國外的學術論文
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長期
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4
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出國（境）人員考察、訪問材料
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長期
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5
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出國（境）講學、研究人員有關材料
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長期
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6
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出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書（影印件）
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永久
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7
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國際比賽、競賽
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長期
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來校
WS13
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1
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上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件
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長期
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2
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外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料
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長期
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3
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外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料
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永久
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4
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來校進修、短期培訓研究的外籍人士有關材料
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長期
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5
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國際比賽、競賽
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長期
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國際
合作與會議
WS14
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1
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中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄
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永久
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2
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本校完成的國際合作項目、成果等材料
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永久
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3
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合作項目中國外單位完成項目、成果等材料
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長期
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4
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授予外籍人員名譽稱號的材料
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永久
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5
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雙方互贈的禮品、紀念品
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長期
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6
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國際會議有關材料
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長期
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外國留學生工作
WS15
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1
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錄取審批材料
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永久
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2
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學籍登記表、學籍卡片
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長期
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3
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教學計劃、大綱、安排
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長期
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4
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學習情況、成績及評語
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永久
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5
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學位論文及學位證書復印件
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長期
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6
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學生名冊
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永久
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7
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學生去向及有關材料
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長期
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