為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
工會歸檔范圍和保管期限表
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黨群類-工會：
一級類目：年份 二級類目： DQ16 實體分類號：年份-DQ16
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序號
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類目名稱
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保管期限
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1
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上級有關工會工作的文件
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長期
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2
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學校教職工代表會議
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請示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議紀要、主席團會議記錄、簡報等重要文件
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永久
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小組會議記錄、參考文件、會議籌備工作計劃、總結、代表證及選票樣式等
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短期
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3
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工會全委會、全委擴大會、主席例會的會議紀要和記錄
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永久
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4
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統計報表
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永久
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5
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工作大事記
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永久
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6
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工作計劃、報告、決定、重要通知、總結
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長期
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7
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工作中形成的文件材料、規章制度等
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長期
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8
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表彰工會先進集體、個人的材料、名單
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長期
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9
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基層工會干部名冊
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長期
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10
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會員名冊
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長期
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11
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婦女工作材料
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長期
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12
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本校計劃生育工作文件及領取獨生子女證名冊
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長期
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詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
