為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
成教、遠程教育學院歸檔范圍和保管期限表
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教學類：
一級類目：年份 二級類目： JX** 實體分類號：年份-JX**
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序號
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類 目 名 稱 JX類
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保管期限
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1
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上級下達的高職、成人教育、網絡教育的招生計劃及本校招生計劃、報告、批示、招生簡章
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永久
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2
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錄取新生名冊
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永久
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3
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教學計劃、大綱、開課計劃、使用教材情況
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永久
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4
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與有關單位簽訂的合同、協議書
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長期
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5
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成人教育工作（夜大、自考、函授、專業證書班等）計劃、總結、規章制度及重要的請示、報告
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長期
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6
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成績登記冊
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永久
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7
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學籍處理（退學、休學、復學、轉學）名單及附件
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長期
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8
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畢業生名冊、發證號碼、畢業證書驗印名冊
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永久
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9
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補發學歷證明的名單
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永久
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10
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撤、建、調整專業設置、更改教材等報告、批復及有關材料
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永久
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11
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畢業典禮有關材料
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長期
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12
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其它需要歸檔的材料
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附：二級類目代碼
JX 11綜合（包含優秀教學質量評獎材料）
JX 12 學科與實驗室建設（包含專業設置）
JX 13 招生
JX 14 學籍管理（包含學生獎懲材料）
JX 15 課堂教學與實踐
JX 16 學位工作
JX 17 畢業生工作
JX 18 教材
詳見綜合檔案室網頁：法律法規——本校檔案管理規章制度
