為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
圖書館歸檔范圍和保管期限表
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行政類-圖書：
一級類目：年份 二級類目：XZ16 實體分類號：年份-XZ16
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序號
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類 目 名 稱 XZ16
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保管期限
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1
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上級頒發的需貫徹執行的有關圖書、情報工作的文件材料及普發性法規文件
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長期
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2
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本校訂閱進口圖書和設備的計劃、經費、書名等
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永久
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3
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圖書工作計劃、總結、請示、報告、批復，圖書工作會議記錄、紀要
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永久
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4
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圖書館內部管理工作制度、人員調整、任免
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長期
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5
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圖書工作中形成的文件材料及規章制度
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長期
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6
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圖書概況、發展規劃、藏品目錄及圖書庫存、購置新書的統計年報表
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永久
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7
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本校接受、贈送圖書資料情況、清冊及來往文書
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長期
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8
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圖書部門與校外交流的有關材料
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長期
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