為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
期刊社歸檔范圍和保管期限表
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出版類：
一級類目：年份 二級類目： CB** 實體分類號：年份-CB**
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序號
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類 目 名 稱
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保管期限
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1
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上級有關出版工作方面的文件
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永久
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2
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編輯、出版工作方面評獎、評優或查處情況的文件材料
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長期
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3
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出版選題計劃表及上報批復
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永久
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4
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編輯出版工作規章制度及財務管理制度
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長期
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5
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編輯出版工作重要請示、報告、批復及重大活動中形成的具有保存價值的材料及其照片
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永久
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6
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出版年度統計報表
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永久
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7
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出版內部機構設置、人員編制、干部任免、人員獎懲報告、批復、名單
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長期
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8
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出版部門與有關單位簽訂的合同、協議書
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長期
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9
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校報編輯部門形成的材料
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（1）年檢報告及批復
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永久
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（2）編輯部年度工作計劃、總結、規章制度
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長期
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（3）重要請示、報告及批復
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長期
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（4）上級下達給本校的出版計劃及批復
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永久
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（5）本校編輯出版合同、協議
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長期
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（6）年度統計報表
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永久
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10
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其它需要歸檔的材料
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二級類目代碼
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出版類
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CB11
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綜合
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CB12
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報紙
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CB13
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刊物
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CB14
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書稿
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CB15
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音像
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