校辦企業總公司歸檔范圍
發布時間：2013-05-27
為了保證我校教學、科研和黨政管理等各項工作都能有完整、準確、系統的文件材料歸檔，根據我校修訂后的《中國石油大學（北京）紙質黨政檔案立卷歸檔細則》和《中國石油大學（北京）紙質教學檔案立卷歸檔細則》（中石大京辦[2006]20號）的規定，現將貴單位的歸檔范圍和保管期限列表如下，望遵照執行。
校辦企業總公司歸檔范圍和保管期限表
|
產品類：
一級類目：年份 二級類目： CP** 實體分類號：年份-CP**
|
|
類
|
序號
|
類 目 名 稱 CP類
|
保管期限
|
|
綜合
CP11
|
1
|
上級關于產品生產與科技開發管理文件
|
長期
|
|
2
|
本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、辦法、制度及手冊、圖表
|
長期
|
|
3
|
產品生產與科技開發的請示、報告、批復
|
長期
|
|
4
|
產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性方面來往的文件材料
|
長期
|
|
5
|
產品生產與科技開發年度工作計劃、總結、統計報表
|
永久
|
|
銷售
管理
|
1
|
產品用戶清冊
|
長期
|
|
2
|
產品銷售合同、協議書、重要洽談會議記錄
|
長期
|
|
3
|
用戶反饋的產品技術文件材料
|
長期
|
|
4
|
產品說明書、宣傳品、廣告樣張
|
短期
|
|
5
|
產品用戶交驗協議
|
短期
|
|
產品
計劃
準備
階段
|
1
|
任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、發展建議書、上級指示批文
|
長期
|
|
產品
生產
設計
階段
|
1
|
總體方案設計材料
|
長期
|
|
2
|
全套設計定型圖紙
|
長期
|
|
3
|
技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告
|
長期
|
|
4
|
通用件、標準件、外購件、外協件明細表、圖樣目錄
|
長期
|
|
5
|
階段性技術總結、產品設計工作總結、設計定型報告及批復
|
長期
|
|
6
|
產品說明書、技術條件、標準、產品證明書
|
長期
|
|
產品
生產
試制
鑒定
階段
|
1
|
試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結
|
長期
|
|
2
|
鑒定大綱、產品鑒定證書、產品證明書、產品合格證
|
長期
|
|
3
|
試驗規程和記錄、樣機底片、照片等
|
長期
|
|
4
|
得獎材料、專利材料
|
長期
|
|
5
|
論文、專著
|
長期
|
|
產品
生產
階段
|
1
|
生產任務書及上級有關指示文件、生產方案計劃
|
長期
|
|
2
|
全套工藝定型圖紙、技術條件說明書
|
長期
|
|
3
|
工藝說明書、工藝規程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料
|
長期
|
|
4
|
生產定型報告及批復
|
長期
|
|
5
|
重大質量事故分析、重要聯席會議紀要
|
長期
|
|
6
|
各種更改單及技術通知單
|
長期
|
|
7
|
生產工作總結報告、技術工作總結報告
|
長期
|
二級類目：
CP11：綜合
CP12：產品種類或項目
