中國石油大學（北京）
關于“大型儀器設備檔案”歸檔說明
一、金額在40萬以上（含40萬）大型儀器設備需要到校檔案館歸檔。
二、存檔需要以下材料：
1.有合同付款單
2.調研報告
3.招標會議紀要或評標報告（原件）
4.招標書
5.投標文件（中標單位）
6.中文合同或技術協議（原件）
7.英文合同（進口設備需提供英文合同原件，若沒有需說明合同原件存放地，并經國有資產管理處證實）
8.海關進出口貨物征免稅證明（國資處蓋章）
9.開箱記錄單或開箱清單（相關負責老師簽字）
10.安裝、調試報告或安裝驗收報告書（國資處簽字，80萬及以上需蓋章）
11.說明書
*注：
1.若設備采購方式為詢價采購，則用詢價報告替換3-5；
2.若為國產設備，7、8項無需提供。
三、歸檔時間
設備驗收完畢投入使用后二個月，引進設備為索賠期滿后二個月。
上述材料請一次性備齊，并填寫備考表和卷內目錄（填寫規范可參照填寫示例，相關表單可至 下載專區 下載），采購負責人和國有資產管理處需在審核備考表相應的欄目簽字同意，然后到檔案館（主樓B座413）辦理存檔。
