校屬各部門、單位：
校友是學校辦學質量、辦學水平、社會聲譽和社會形象的重要體現，是學校聯系社會的重要橋梁和紐帶，也是學校事業發展的重要依靠力量。校友工作是一項關系學校長遠發展的基礎性工作。為進一步做好新形勢下的校友工作，增強與校友的聯系，發揮校友積極作用，促進校友與學校共同發展，現就校友工作提出如下意見。
一、總體要求
（一）指導思想。高舉中國特色社會主義偉大旗幟，學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，主動適應新時期高等教育改革發展需要，緊緊圍繞建設“石油石化學科領域世界一流研究型大學”發展目標，以信息為基礎，以情感為紐帶，以活動為載體，以服務為宗旨，堅持立足當前、放眼長遠，重視文化傳承、情感認同，廣泛聯絡校友，凝聚校友，促進校友與學校共同發展。
（二）工作原則。堅持多方參與、共同發展，形成持續發展的良好機制；堅持循序漸進、常抓不懈，營造全校上下關心校友工作的良好氛圍；堅持傳承精神、凝聚力量，維護好廣大校友的精神家園；堅持守正創新、特色發展，逐漸形成具有學校特色的校友工作品牌。
（三）發展目標。進一步完善工作機制，建立健全工作體系，加強信息收集、平臺搭建、資源整合等工作，形成學校關心校友、校友心系母校，互相支持、共同發展的良好局面。
二、主要任務
（四）加強校友信息收集和管理，保持與校友的日常聯絡。加強校友信息數據庫建設。校友信息數據庫由學校和各學院（研究院）（簡稱學院）共同維護，分級管理，各負其責，資源共享。逐步完善各學院校友的基本信息，并不斷更新。重視與校友的日常聯絡，了解、跟蹤其發展狀況。學校、學院領導在出差公務活動期間，要把走訪當地校友、與校友座談、向校友通報學校建設與發展情況、征求校友對學校辦學的意見與建議等作為常規工作。加強與校友及校友所在單位的交流與合作，建立良好穩固的關系；引導和鼓勵教職員工特別是曾擔任過輔導員、任課教師、學生導師、班主任的教職工加強與自己熟悉校友的聯系。
（五）發揮學校優勢，助力校友發展。發揮學校教育資源優勢，在終身學習、科學研究、人才輸送、專業咨詢、文體活動等方面為校友提供力所能及的支持與服務。
（六）展示校友風采，凝聚校友力量。加強交流平臺建設，促進校友與母校交流互動。利用互聯網時代優勢，通過校園網、校友網、校友官方微信平臺、校友刊物等渠道，積極宣傳優秀校友取得的成績和先進事跡等，展示校友風采、傳播校友聲音、匯集校友力量、弘揚石大精神，提升學校影響力。
（七）引導校友支持和參與學校建設發展。歡迎校友利用自身優勢，與學校開展合作。廣泛聽取校友的意見建議，為改進人才培養、管理服務等方面提供參考。邀請優秀校友返校參加學術會議、舉辦學術講座、擔任兼職教授等；鼓勵校友和校友企業通過捐贈校友基金、設立獎助學金、認養校園花木、捐助校園設施、校園建筑冠名、捐贈物品等方式支持學校事業發展。邀請優秀校友參加開學典禮、畢業典禮等活動，發揮優秀校友的示范引領作用。重視海外校友工作，發揮他們在優秀人才推薦、學術參與等方面的積極作用。
（八）增強互動交流，充實工作載體。通過舉辦校友沙龍、校友論壇、校友座談會等校友交流活動，積極為校友之間、校友與在校師生之間搭建面對面溝通交流平臺，服務學生、校友和學校成長與發展。通過組織校友返校日（返校周）活動、校友畢業逢十（周年）的秩年返?；顒?、制作和發放校友卡等方式，不斷豐富開展校友聯絡和服務工作的載體。
（九）培養在校師生的共生共榮校友意識。要樹立“在校生是未來校友”的理念，利用開學典禮、畢業典禮、老校友返校等活動，加強對在校生愛校榮校的校友意識教育。扶持校友學生社團，鼓勵在校生參與校友工作。傳承石大精神，培育校友文化，讓學校成為校友的精神家園。
（十）開展校友表彰工作。面向全體校友，對在各行各業中做出突出業績，為國家建設和經濟社會發展做出突出貢獻，為母校贏得重要榮譽，對學校事業發展做出突出貢獻的校友予以表彰，并授予榮譽稱號。
（十一）建立健全校友工作制度。建立健全校友返校接待制度、校友信息收集管理制度、校友卡制度等，構建一套行之有效的管理體系，使校友工作正常、有序開展。
三、組織保障
（十二）加強組織領導。建立健全校友工作體制。建立健全學校校友工作委員會，統一領導學校校友工作，校友工作辦公室（簡稱校友辦）作為下設機構負責日常工作，形成校友辦負責綜合協調組織、學院具體實施、職能部門有力配合、其他各方積極參與的校友工作機制。校友工作委員會要定期研究校友工作。發揮學院主體作用。各學院應成立校友工作小組，明確校友工作主管領導、具體負責人和聯系人，原則上由學院院長或書記作為本單位校友工作主管領導。各學院應把校友工作作為一項重要的常規工作抓實抓好，在校友信息收集、接待校友返校、組織校友活動、走訪聯絡校友、加強校友對學院發展的支持等方面發揮作用。
（十三）加強隊伍建設。充實校院兩級校友工作力量，充分調動輔導員的積極作用，發揮老領導、老教師以及導師、班主任和任課老師的特殊作用。發揮各級各類校友聯誼組織橋梁作用。加強與地方校友聯絡處的溝通交流，指導和協調地方校友聯絡處開展工作，參與地方校友聯絡處的重要活動。發揮校友聯絡員積極作用。在畢業生中選拔熱心校友工作、群眾基礎好的同學擔任班級校友聯絡員和學院年級校友聯絡員，協助學校開展校友工作。逐漸形成一支專兼職結合、校內外融合的工作隊伍。開展校友工作教育培訓，提高工作能力和業務水平。
（十四）建立考核與激勵機制。探索建立榮譽表彰與物質獎勵相結合的激勵機制，充分調動校友工作隊伍的積極性、主動性和創造性。將校友工作列入學院工作考核內容，評選校友工作先進集體與先進個人，并進行表彰和獎勵。
（十五）保障經費投入。學校為校友工作提供必要的經費保障，改善校友工作軟硬件條件，為開展校友活動營造良好的環境。支持學院投入一定經費，用于校友工作宣傳、聯絡、返?；顒咏哟?。積極爭取社會資源支持校友工作。
中國石油大學（北京）
2017年12月18日
