黨委辦公室、校長辦公室工作職責
中國石油大學(北京)黨委辦公室、校長辦公室(簡稱“黨政辦”)是學校黨委和行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導的參謀助手、學校的信息樞紐、部門的綜合協調、決策的督促檢查等作用,服務領導,服務部門,服務師生,做好管理和服務的各項相關工作。黨政辦公室對內合署辦公,設立文書室、行政事務室、機要室、值班室、收發室,掛靠督查辦公室、法律事務辦公室、信訪工作辦公室、保密委員會辦公室、校友工作辦公室、學生申訴辦公室。
具體職責包括:
一、公文處理以及機要文件管理;
二、重要文稿的起草;
三、重要會議的會務工作;
四、接待群眾來信來訪;
五、重大事項、重要文件的督辦;
六、校外單位的聯絡與接待;
七、全校性大型活動的組織協調;
八、學校重要文件、通知、每周日程的網上發布;
九、學校信息報送、信息調研和信息公開工作;
十、學校簡介、簡報、大事記、年鑒等資料的編制工作;
十一、管理學校黨委、行政印鑒,負責校內各單位刻制公章的審核工作;
十二、學校綜合統計工作;
十三、檔案的接收、整理、鑒定、統計;
十四、歸檔業務咨詢,相關人員培訓,檔案利用相關工作;
十五、檔案的保管及檔案信息化建設;
十六、綜合管理與服務工作;
十七、完成校領導交辦的其他工作。