地球科學學院關于做好本學期研究生學位論文開題、答辯與學位審批工作的通知

為保證本學期研究生論文開題、答辯及學位授予工作的順利進行,根據我校各類文件精神要求，現將本學期研究生學位相關工作事宜通知如下：

一、學術規范專題教育

1. 學位論文開題前，導師要與研究生進行一次科學道德和學風教育專項談話，對研究生堅守科學精神和學術道德提出嚴肅、明確的要求。

2. 在論文研究階段，導師要對研究生進行學術規范專題教育，組織開展“研究生學術規范”等學習教育活動。（相關學習材料請見中國石油大學（北京）學風建設專題網站http://www.hztuling.com/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）

二、研究生學位論文開題工作

所有博士、碩士研究生通過“研究生管理信息系統”線上申請開題并打印相關材料，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

具體形式，原則上采用現場開題。如有疫情情況，可根據實際情況采取網絡遠程視頻方式開題?？蓞⒄?/span>疫情防控期間研究生網絡視頻答辯工作方案（網絡視頻答辯流程圖）附件5（點擊查看）的進行。

（一）博士研究生

1. 請于2021年11月29日之前將“地球科學學院博士生學位論文開題報告申請表”（院網下載）填寫交由班長匯總名單后交學院辦公室。由院學位分委員會對博士論文開題進行預審，審查合格后方能正式學位論文開題。

2. 博士學位論文開題采取先評閱后做開題報告的方式。開題報告由學院聘請3名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家評閱，其中博士研究生導師不應少于2名。

★工程型博士研究生開題報告評審需聘請校外企業專家1名。

開題報告論證會應至少聘請5名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家組成論證專家組，設組長1人，主持論證會。其中博士研究生導師不少于3名（含博士研究生本人導師），若選題為交叉學科，可適當增加相關學科的專家參加。

★博士生需在系統上提交開題申請，并進行開題維護、分組、錄入相關信息。

★博士研究生陳述開題報告主要內容(30-40分鐘)

3. 2020級博士生應在入學后第四學期開學前即：2022年2月18日前完成開題論證工作，并在第四學期開學后三周內，即2022年3月11日將開題報告及報告名稱匯總班長交院辦存檔備案。

★博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。

（二）碩士研究生：

1.學術型碩士研究生

（1）開題前一周，各開題小組務必向院辦提交“碩士開題小組成員信息表（點擊下載 附件1）”、“碩士研究生開題安排表（點擊查看 附件2）”。學院方可在研究生管理系統上進行開題分組維護和網上公示，以便研究生院督查組檢查。

（2）開題以系、中心為單位，按學科分方向組織開題。具體安排另行通知。

（3）2020級碩士研究生應在入學后第四學期開學前，即2022年2月18日前完成開題論證工作，在第四學期開學后三周內，即2022年3月11日將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。

2.專業型碩士研究生

（1）開題論證會一般在研究生聯合培養基地進行（非全日制專業型碩士研究生根據實際情況組織）。各實習組長與實習單位協商開題時間后，提前2-3周向學院院辦（010-8973 3936）提前預報開題的時間段。由學院與研究生聯合培養基地協商后組織實施并安排相關專業或領域的校內導師參加。

（2）為加強校內外導師對學生論文開題工作的共同指導，要求開題前一周，各小組向院辦提交“研究生開題安排表（點擊查看 附件2）”和“專業型碩士校內導師同意開題確認書（點擊查看 附件3）”，方可開題。

（3）專業碩士研究生結合研究生聯合培養基地或企業工作站的專業實習和工程實踐計劃安排，應在入學后第三學期結束前，即2022年1月14日之前完成論文開題論證工作，并于第四學期結束前（2022年3月11日）將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。

★碩士研究生陳述開題報告主要內容(15-20分鐘)

★碩士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月；

（三）開題報告提交的要求：

★對博士生的要求：

在研究生管理系統中下載打印的材料（封面白色A4）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“博士生學位論文工作安排表”、“博士生學位論文開題報告評審專家名單”、“博士研究生學位論文開題報告評議書”、“博士生學位論文開題報告論證會專家名單”、“博士生學位論文開題報告論證會專家論證意見書”、“博士生學位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對學術型研究生的要求：

在研究生管理系統中下載打印的材料（封面淺綠A4）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“專業碩士研究生學位論文工作安排表”、“專業碩士研究生學位論文開題報告論證會專家名單”、“專業碩士研究生學位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對專業型碩士研究生和在職工程碩士的要求：

在研究生管理系統中下載打印的材料（封面淺綠A4）。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”、“碩士生學位論文工作安排表”、“碩士生學位論文開題報告論證會專家名單”、“碩士生學位論文開題報告論證會專家組論證意見書”、“開題報告”。

★對國際班學生的要求：除提交中文版外，還需提交英文版的開題報告。

三、研究生學位論文評閱工作

所有博士、碩士研究生通過“研究生管理信息系統”線上申請評閱，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

學位論文外送評審前須對所有擬評審的學位論文（包括博士、碩士、全日制專業學位碩士及在職攻讀碩士學位論文）均進行文字重復率檢測。由學院對擬檢測論文統一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站檢測。查重論文電子版為WORD格式（內容除去致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分），檢測結果由圖書館直接反饋到學院處理。學院備存檢測版學位論文以備查。每人只有2次論文重復率的檢測機會。

（一）博士研究生

本學期博士生學位論文需經過學院預答辯、隱名查錯等環節合格后集中送審。研究生通過系統進行評閱申請，導師、學院審核通過后，學院將匯總數據表（系統導出）和盲評格式學位論文一并發送學位辦。博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。評閱結果反饋一般為提交至學位辦送審后40天，請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果，謝絕提前問詢。

（二）碩士研究生

碩士研究生的學位論文由學院組織，利用研究生管理系統，采用凡科論文平臺全委托全盲送審。

四、研究生學位論文的答辯組織工作

（一）本學期申請學位研究生的答辯截止時間是11月28日答辯可根據實際情況分批組織學位論文答辯，原則上采用現場答辯，如確受疫情影響，經學院審批可采取視頻答辯。采取網絡遠程視頻答辯的，相關要求（點擊查看 附件5）疫情防控期間研究生網絡視頻答辯工作方案（網絡視頻答辯流程圖）。

（二）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。

所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的，需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯，否則，答辯無效。在職工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年（2021年12月為最后一次學位申請機會）。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。

所有研究生（除在職工程碩士）通過系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程見“論文與學位系統操作指南”如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格，至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載。

五、研究生學位審批及材料報送工作

（一）學位申請與審批

1.博士生在讀期間發表的學術成果

所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學生發表文章全文（含會議論文，且有導師及學位會主席簽字）、檢索報告（圖書館開具檢索報告期刊分區應為中科院JCR分區）、國外經歷相關證明材料；導師和學院線上審核；學位辦審核系統中“學院審核通過”狀態的材料。

2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核

（1）申請學位的研究生（在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集），符合答辯申請資格的同時可于12月1日之前在系統進行“學位授予數據核對”。

申請畢業的研究生可12月1日之前在系統中提交申請畢業信息。

（2）學院在“畢業→學位申請管理→學位授予數據審核”審核通過分委會討論通過的人員，未通過分委會討論的人員駁回提交。

（二）提交材料

★請答辯秘書于11月29日前提醒學生并提交材料如下：

1、研究生學位答辯審批材料（存學校、研究生檔案）；

2、在職工程碩士電子版的“研究生基本信息登記表”（其他學位類別研究生均以系統“學院審核通過”狀態為準，不再收取電子表格）；

3、終版博士學位論文紙質版一本（附論文清單，清單內容如下）將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請提醒研究生按時提交，導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。

學院（研究院）博士學位論文提交清單（202112）

注：保密年限僅限于保密論文

4、所有申請學位的研究生在研究生管理系統提交2份電子版（明評、盲評）學位論文（pdf格式）和摘要，學位論文中的“學位論文版權使用授權書” 需完成手寫體日期、作者及導師簽名。要求如下：

提交終版學位論文與離校前在圖書館系統提交電子版學位論文無關，需分別按要求完成，切勿混淆！

5、提交保密申請表(點擊查看 附件4  )

六、證書發放與領取

1、獲學位日期不應早于畢業日期

根據國家學位報送工作要求，今后獲學位日期不應早于畢業日期，否則學位信息無法上報，即為無效學位；具體為：不得出現12月申請學位，下一年1月申請畢業現象。

2、學院學位會將于12月初召開。

學校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院（研究院）辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。

3、未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

地球科學學院

2021年10月25日

附件材料：

附件1：碩士開題小組成員信息表

附件2：碩士研究生開題安排表

附件3：專業型碩士校內導師同意論文開題的確認書

附件4：中國石油大學（北京）研究生學位論文保密申請表

附件5：疫情防控期間研究生網絡視頻答辯工作方案（網絡視頻答辯流程圖）