各位老師:
為推進我校數據共享與服務,全面解決教師數據填報難等問題,近期由信息中心牽頭,人事、教務處、研究生院、團委等多部門的支持與配合下建設的教職工個人數據中心已試運行上線。
個人數據中心依托于學校數據中心建設,以教師個人為單位,將來自于人事系統、教務系統、研究生系統、科研系統、OA系統、財務系統、校園卡系統、圖書館書目檢索系統等8個業務系統中與教職工相關的600余項數據字段進行提取與清洗,并按6大數據域、63項數據子集維度(見附件)整理集成至個人數據中心中。這些數據通過簡潔的界面集中展示出來,為教職工提供了個人基礎數據的查詢、核實、填報等便捷服務,實現了教職工個人數據的標準化管理,全面提升個人數據的共享與使用。
為了讓廣大老師了解本平臺的基本功能及操作,詳細情況介紹如下。
一、 功能簡介
1、個人數據查閱與導出
教師可通過電腦端或手機端中統一的界面在線查閱本人相關的人事、資產、工資、圖書借閱、校園卡、本科及研究生教學、科研、指導學生競賽等多維度數據,方便快捷。
同時個人數據中心展示的各項數據,教職工可自由選擇任意字段數據進行導出并應用。
2、個人數據補充與修改
個人數據中心中設置了數據補充填報與修改端口。各位教職工可根據頁面引導自行補充或修改允許個人修改的數據維度,修改完成后由相關部門審核后完成數據入庫。
3、個人數據共享與應用
個人數據中心中教職工個人數據,對學校一站式服務平臺--“e服務”平臺中審批流程提供了有力的數據支撐。今后個人數據中心將陸續實現為教師職稱評審、崗位聘任、年終考核、績效考核、導師遴選、學科建設、專業評估、雙一流建設等各項工作的表格填報提供數據共享服務。全面提高個人數據利用價值,切實解決教師填報難的困境,真正實現“一張表”系統工程。
二、 登錄方式
(一)PC端
方式一:校主頁—校園門戶—個人數據中心,通過校園門戶入口登錄,登錄校園門戶后,在系統入口找到“個人數據中心”平臺,點擊即可單點登錄。
圖1 校園門戶個人數據中心登錄入口
方式二:校主頁——e服務——個人中心
圖2 個人數據中心主頁
(二)手機端(微信)
中國石油大學北京(微信企業號)--e服務—個人中心
圖3 微信企業號二維碼
圖4 手機端個人數據中心
三、 使用說明
(一)數據類別
個人數據中心依據來自各個業務系統的結構化數據和部分線下非結構化數據,目前分為禁止個人修改和允許個人修改兩種類別,具體使用說明如下:
1、禁止個人修改數據:如有錯誤,請聯系數據源管理部門進行更正,如下圖5所示:
圖5 禁止個人修改數據
注:紅鎖標識為不可自己修改的數據維度,此類數據如有疑問請聯系右側顯示的部門電話進行咨詢。
2、允許個人修改數據:填報或修改后由數據源管理部門審核,如下圖6所示。
圖6 允許個人修改數據
注:此類數據為允許個人修改數據,但需要相關部門審核的數據。
(二)數據的修改與審核
1、數據補充:用戶添加數據可點擊右側“添加”按鈕,彈如圖所示界面后如實填寫完整后點擊保存,待相關部門審核即可。
圖7 添加數據
2、數據修改:將鼠標置于需要修改的信息最右側,點擊彈出的修改按鈕,對錯誤信息進行修改即可。
圖8 修改數據
3、審核狀態:每條數據最后一個字段為“審核”,如若該字段顯示為“無”,則表示數據尚未審核或審核未通過。
圖9 數據審核狀態查看
此時,如需查看所提交修改的信息具體審核情況,可進入左側欄目中“修改記錄”查看具體審核狀態。如下圖所示:
圖10 審核狀態詳細查看
(三)數據的使用
個人數據中心不僅可以為各部門提供數據支撐,也為個人提供了數據導出服務。如圖所示,點擊導出,根據個人需求自由搭配數據維度導出數據使用即可。
圖11 數據導出
四、 特別說明
1、個人數據中心平臺目前處于試運行階段,凡系統內目前所呈現的不準確或遺漏的信息暫不予修改,待系統正式運行后統一通知修改時間,請各位老師耐心等待。
2、待數據正式開通補充填報與修改后,請老師們按照通知的數據修改方式,認真進行填報及修改,以確保數據的真實性與準確性。教師完成補充填報或數據修改后,經過數據審核員審核后自動完成更新。
3、教師個人數據中心中歷史數據一經確認完成入庫,即為權威數據,一般將不再修改!
愿各位老師工作順利!
信息中心
2019年9月19日
附件:個人數據中心數據維度一覽表
個人數據中心數據維度一覽表
信息域 |
序號 |
數據子集維度 |
是否可修改 |
負責部門 |
聯系方式 |
一、基本信息域 |
1 |
人員基本信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733060 |
2 |
固定資產信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
國資處 |
89738012 |
|
3 |
工資收入匯總 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
財務處 |
詳見財務系統 |
|
4 |
工資收入明細 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
財務處 |
詳見財務系統 |
|
5 |
圖書借閱卡 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
圖書館 |
89739185 |
|
6 |
圖書借閱信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
圖書館 |
89739185 |
|
7 |
讀者違章信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
圖書館 |
89739185 |
|
8 |
校園卡信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
信息中心 |
89734964 |
|
二、個人發展域 |
9 |
任職經歷 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733011 |
10 |
職稱經歷 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733109 |
|
11 |
崗位聘任經歷 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733060 |
|
12 |
學習經歷 |
允許個人修改,需審核 |
人事處 |
89733416/89733060 |
|
13 |
工作經歷 |
允許個人修改,需審核 |
人事處 |
89733416/89733060 |
|
14 |
高校教師資格證書 |
允許個人修改,需審核 |
人事處 |
89733109 |
|
15 |
出國訪學經歷 |
允許個人修改,需審核 |
人事處 |
89733109/89733416 |
|
16 |
承擔人才項目 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733108 |
|
17 |
人員學科屬性 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
研究生院 |
89733027 |
|
18 |
年度考核結果 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
人事處 |
89733109 |
|
三、本科教學域 |
19 |
本科生授課情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
教務處 |
89733931 |
20 |
本科生實習 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
21 |
課程設計情況 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
22 |
指導本科畢業設計(論文)情況 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
23 |
指導本科生畢業設計獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
24 |
出版本科生教材 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739122 |
|
25 |
承擔本科生教學項目 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89733244 |
|
26 |
發表本科生教學論文 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89733244 |
|
27 |
教學成果獎 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89733244 |
|
28 |
教學優秀個人獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739122/89739010 |
|
29 |
教學質量評價結果 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739122 |
|
30 |
合格課程評估結果 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739122 |
|
31 |
教學團隊建設 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739122 |
|
32 |
實驗中心建設 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
33 |
主講教師資格認定結果 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739010 |
|
34 |
教師教學能力培訓合格證情況 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739010 |
|
35 |
新入職青年教師助教考核結果 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739010 |
|
36 |
微格教學設計與演練考核 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89739010 |
|
37 |
本科生導師 |
允許個人修改,需審核 |
教務處 |
89734144 |
|
四、研究生教學域 |
38 |
導師基本信息 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
研究生院 |
89733883 |
39 |
指導研究生情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
研究生院 |
89733883 |
|
40 |
研究生授課情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
研究生院 |
89733455 |
|
41 |
指導研究生學位論文獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733071 |
|
42 |
承擔研究生教學項目 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733246 |
|
43 |
出版研究生教材 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733246 |
|
44 |
發表研究教學論文 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733246 |
|
45 |
教學獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733246 |
|
46 |
擔任博士點、碩士點負責人情況 |
允許個人修改,需審核 |
研究生院 |
89733027 |
|
五、科研域 |
47 |
承擔科研項目 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89732131 |
48 |
項目經費 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89735062 |
|
49 |
發表科研論文 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89731986 |
|
50 |
發表出版著作 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89731986 |
|
51 |
專利 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89733055 |
|
52 |
軟件著作權 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89733055 |
|
53 |
獲得科研獎勵情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89731986 |
|
54 |
平臺建設情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89733746 |
|
55 |
參會情況 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89731986 |
|
56 |
成果轉化 |
禁止個人修改,如有錯誤,請聯系數據源管理部門更正 |
科技處 |
89735362 |
|
六、競賽及項目指導域 |
57 |
指導大學生創新創業項目 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
58 |
指導本科生競賽 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
|
59 |
指導研究生競賽 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
|
60 |
指導大學生創新創業項目獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
|
61 |
指導本科生競賽獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
|
62 |
指導研究生競賽獲獎 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |
|
63 |
指導學生社會實踐 |
允許個人修改,需審核 |
團委 |
89731205/89733900 |