e服務/個人數據中心
?
一、e服務
為推進校內業務服務向智能服務轉型，為師生提供一站式、人性化業務辦理新體驗，切實提升辦事效率和服務質量，我?！癳服務”平臺在信息化管理處等多部門的努力下，2019年9月初已試運行上線。
"e服務"平臺是我校在線一站式服務大廳的簡稱。和目前在用的OA辦公系統相似，“e服務”平臺的核心是流程中心，基于此平臺可以方便快捷地定制表單、搭建流程，且“e服務”的定位是全校范圍內跨部門、跨系統的流程中心，更好地服務于廣大師生。另外“e服務”平臺依托學校的數據中心建設，能夠充分利用各業務系統的數據資源，為實現“讓數據多跑路、讓師生少跑路”的服務宗旨提供了更多可能。學?！癳服務”平臺除提供電腦端服務外，還兼具移動式的審批模式，師生可隨時隨地填寫申請、查看審核狀態，管理人員可隨時審批，大大地提高了辦事效率。
我?！癳服務”平臺建設旨在高度集成我校人事服務、IT服務、教學服務、校園交通、黨團綜合等11項服務類別，加強了線上、線下立體化辦事功能。目前已完成流程建設150余項，已覆蓋學校大部分常用業務。
表1 部分已上線服務流程一覽
會議室使用申請 |
疫情防控期間進入校園申請 |
機動車基礎信息登記與維護 |
教師參加線上國際會議申請 |
中國石油大學用章申請表 |
自籌經費聘用人員工資調整、繳費 |
校園安全隱患報警 |
學生因公出國（境）申請表 |
布設宣傳品審批備案表 |
自籌經費聘用人員考核、績效發放審批 |
免費停車券申請 |
校級研究生出國項目擬派出人員審批表 |
藍海 4D、攝影攝像等服務申請審批備案 |
自籌經費聘用人員解聘審批 |
關于教職工“e服務”平臺使用情況的調研 |
外賓接待備案 |
新聞網、校報、新媒體投稿發布審批流程表 |
自籌經費聘用人員入職審批 |
空閑教室查詢 |
涉外活動審批 |
形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座 |
年度師資培訓計劃審批 |
足球隊報名表 |
校級國際合作協議簽署審批 |
新媒體平臺注冊、變更、注銷審批備案表 |
教職工在職攻讀學位審批 |
教工籃球協會注冊申請 |
教職工行政管理類因公出國（境）申請 |
組織關系暫留學校申請表 |
教職工公派出國（境）研修申請審批 |
網絡安全事件處置 |
教職工教學科研類因公出國（境）申請 |
黨支部選舉結果呈報表 |
教職工請（銷）假審批 |
信息化項目審批 |
國際學生學術情況 |
黨員出國（境）組織關系審批表 |
正高級專業技術職務人員延長退休年齡審批 |
教職工校園郵箱申請 |
在校國際學生綜合測評事務 |
黨建活動項目立項申請表（教工） |
處級女干部及具有高級職稱的女專技退休時間審批 |
公共教學機房借用申請表（非教學需求） |
特體床申請 |
處級干部請銷假數據維護 |
教職工因私出國請、銷假審批 |
服務流程建設申請 |
住宿登記表 |
處級干部請銷假申請 |
結束克拉瑪依校區任職返崗工作審批 |
服務器及信息化設備托管申請（變更） |
延期博士住宿申請 |
處級干部任期考核登記表 |
教師到克拉瑪依校區任職審批 |
微信企業號應用開通申請 |
學生住宿、退宿、調宿申請 |
學院（研究院）領導班子任期考核登記表 |
結束借調（掛職、外派）返崗工作審批 |
網站群管理員更換備案 |
2021年中國石油大學（北京）新生入學信息調查表 |
處級單位年度考核登記表 |
教職工借調（掛職、外派）審批 |
網站群建站申請 |
新生入學信息調查表 |
科級干部年度考核登記表 |
教職工校內單位（崗位）調動審批 |
VPN賬號申請 |
緩考申請 |
處級干部年度考核登記表 |
教職工離職審批 |
上網賬號申請 |
教師調課申請 |
處級干部試用期考核登記 |
查閱監控錄像申請 |
臨時卡申請 |
教職工借用教室申請（三教、四教） |
2020年度科研實驗人員考核表 |
車輛通行證信息修改（打開選擇代發起） |
數據中心數據共享申請 |
本科生借用教室申請 |
2020年度管理崗、工勤崗及其他人員考核表 |
車輛通行證信息修改 |
固定IP地址服務 |
第六屆三次教代會提案 |
2020年度本科教學實驗人員考核表 |
已離校學生戶籍業務申請表 |
域名申請 |
2021年教職工體檢報名表 |
2019年度教師考核表（二級及以上教師、行政職務教師） |
戶口在校師生身份證辦理申請表 |
外網訪問權限申請 |
教職工入會申請審批表 |
2020年度教師考核表 |
戶口在校師生戶口借用流程 |
虛擬機申請 |
2021年基層就業獎申請表 |
校外來訪人員入校申請 |
戶口不在校師生身份證辦理申請表 |
個稅匯算清繳反饋表 |
中國石油大學（北京）優秀畢業生申請表 |
核實個人數據中心檔案數據 |
戶口不在校師生居住卡/居住證申請表 |
新冠疫苗接種預約登記 |
北京市優秀畢業生申請表 |
2021年高層次人才體檢報名表 |
機動車校園通行證辦理 |
留學生研究生導師接收函 |
戶口遷移登記 |
自籌經費聘用人員工資調整申請 |
臨停車繳費（僅移動端） |
A520會議室申請表 |
火車票優惠卡登記 |
疫情防控期間教職工返京審批 |
機動車入校申請（南校園） |
主樓A520會議室申請 |
學生國家助學貸款辦理登記 |
疫情防控期間校外來訪人員來校申請 |
專用-統一結算停車費 |
高校涉境外非政府組織事項通報表（新） |
本科生基本信息采集 |
二、個人數據中心
為推進我校數據共享與服務，全面解決教師數據填報難等問題，由信息化管理處牽頭，人事、教務處、研究生院、團委等多部門的支持與配合下建設的教職工個人數據中心于2019年9月試運行上線。
以教師個人為單位，將來自于人事系統、教務系統、研究生系統、科研系統、OA系統、財務系統、校園卡系統、圖書館書目檢索系統等8個業務系統中與教職工相關的600余項數據字段進行提取與清洗，并按6大數據域、63項數據子集維度（見附件）整理集成至個人數據中心中。這些數據通過簡潔的界面集中展示出來，為教職工提供了個人基礎數據的查詢、核實、填報等便捷服務，實現了教職工個人數據的標準化管理，全面提升個人數據的共享與使用。
1、個人數據查閱與導出
教師可通過電腦端或手機端中統一的界面在線查閱本人相關的人事、資產、工資、圖書借閱、校園卡、本科及研究生教學、科研、指導學生競賽等多維度數據，方便快捷。
同時個人數據中心展示的各項數據，教職工可自由選擇任意字段數據進行導出并應用。
2、個人數據補充與修改
個人數據中心中設置了數據補充填報與修改端口。各位教職工可根據頁面引導自行補充或修改允許個人修改的數據維度，修改完成并由相關部門審核后完成數據入庫。
3、個人數據共享與應用
個人數據中心中教職工個人數據，對學校一站式服務平臺--“e服務”平臺中審批流程提供了有力的數據支撐。今后個人數據中心將陸續實現為教師職稱評審、崗位聘任、年終考核、績效考核、導師遴選、學科建設、專業評估、雙一流建設等各項工作的表格填報提供數據共享服務。全面提高個人數據利用價值，切實解決教師填報難的困境，真正實現“一張表”系統工程。
