授權會議室管理員
     會議室作為公共資源需要指派會議室管理員來管理，如下圖所示。

圖1.單位管理員新建會議室管理權限并指派會議室管理員

會議室登記
     會議室管理員首先需要對會議室資源信息進行登記（如下圖）

 圖2 會議室登記

會議室申請
     會議主持人員提交會議室申請（如下圖所示）。

圖3 會議主持提交會議室申請

會議室審批
     會議室管理員登錄后接到會議室申請通知并完成審批，如下圖。

 圖4 會議室管理員接到申請通知

 圖5 會議室管理員進行審批

圖6 會議主持收到通知并核查會議室申請審批狀

新建會議
     會議主持人新建會議（選擇與會人員、選擇會議室、確定會議開始與結束時間等）并發送會議通知給與會人員（如下圖）。

圖7 會議主持人新建會議

與會人員確認
     與會人員在個人空間里收到會議通知

 圖8 與會人員收到會議通知

圖9 與會人員填寫回執