辦公自動化
什么是日程管理?
在 OA 的個人空間的日程事件欄目, 日程事件用于用戶安排日常的工作事項。 可以建立個人日程或者安排、委派事件給他人。 不僅可以通過紅點提示自己今天有安排的事件,還可以將自己的日程推送給他人。上級還可以查看下級的日程工作。
如何設置日程?
新建日程事件點擊一級菜單【目標管理】 --【日程事件】,進入日程事件的操作界面。
建立日程事件菜單位置
點擊新建創建日程事件。 輸入事件相關信息,如:事件標題、起止時間、狀態、重要程度等;勾選提醒,系統會在事件開始時通知提醒;點擊【高級設置】按鈕出現高級設置頁面,可以設置事件的完成率等信息。
建立日程事件窗口
日程的共享類型?
用戶可以設置日程事件的共享類型。
私人事件: 屬于默認, 即是不共享。
部門事件: 可選擇一個或者多個部門,事件建立后,部門成員在部門空間中可以看到該事件,同時也能在
【共享事件】下的【部門事件】頁簽中看到該事件。
項目事件: 用戶只能從自己所在的項目中選擇一個項目進行共享,事件建立后,項目成員在項目空間中能看到該事件,在【共享事件】下的【項目事件】頁簽中也能看到該事件;公開給他人用戶可選擇一個或多個,也可以選擇整個部門和整個單位,事件建立后,共享成員在【共享事件】下的【他人事件】頁簽中也能看到該事件;用戶還可將事件公開給上級領導、下級和秘書。
如何安排日程給其他人?
新建日程后, 用戶還可將事件安排給他人執行。從選人列表中選擇一個或多個用戶。事件建立后,該事件的所屬人即為被安排人,該事件為【安排事件】 。
如何查看被安排的日程?
在我的日程事件里,可以查看共享事件選擇【共享事件】頁簽,出現共享事件列表,默認顯示全部共享事件,根據需要查看不同類型的共享事件。
雙擊具體的共享事件進行查看。事件的所屬人、發起人以及所有共享對象可以回復共享事件,也可以看到他人回復的內容。 點擊【回復】 也可以留言。
查看【共享事件】下【他人事件】時,人員列表僅顯示關聯人員,不顯示系統內全部用戶,若要查看全部人員共享給我的事件,點擊人員列表下的【全部】查看。