什么是協同？

協同，通俗來講就是： 通過個人或多人合作， 按照流程， 把工作順利處理的過程。

什么是 OA 的協同工作？

在 OA 上進行協同處理，就是將常規工作搬到了線上。

OA 系統中的協同工作， 支持簡捷的文字編輯、信息流轉、回復、意見加載，以及附件加載。協同工作包括：新建事項、待發事項、已發事項、待辦事項、已辦事項和督辦事項六個功能。 欄目中還有一個關于協同的主題空間，是對個人協同的扁平化展示。

如何建立協同，新建事項？

建立新的協同工作，選擇協同的工作流程，上傳本地文件。 也可以通過選擇關聯項目與最近正在進行的項目聯合，形成項目協同。

第一步： 點擊一級菜單“協同工作”，選擇“新建事項”，進入新建事項頁面，輸入標題（標題不能為空，禁止輸入非法字符）和正文內容。

第二步： 如需上傳附件，點擊“插入”菜單，選擇“本地文件”，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。如該流程需督辦可在“督辦設置”中設置督辦人員、督辦期限和督辦主題，對該協同進行督辦。

第三步： 點擊“流程”輸入框，在彈出的選人界面選擇處理節點的人員，確定流轉方式是并行還是串行，也可以用已經設置好的個人流程。 （此步驟需要在使用前安裝 OA 系統插件，安裝方法見）

第四步： 根據工作需要可設置該協同的重要程度、流程期限、關聯項目以及是否提前提醒和預歸檔。 歸檔內容進入“我的文檔”。

第五步： 點擊 “發送”菜單，即完成協同事項的發送。流程到達節點會收到系統消息提醒，發送后的協同顯示在已發事項列表頁面中。

建立流程

第一步： 建立流程，有三種方式。首次使用，點擊“1”處雙人頭按鈕調出組織架構樹， 彈出選擇人員的頁面；或可以鼠標點擊流程輸入框，直接選擇聯想的人員；或可以從右側常用聯系人的自動聯想處選擇相關人員，建立新建流程

如圖一所示， 下拉框中顯示系統設置的所有組織結構；左區羅列該部門的所有人員；右區是選定需要在協同流程中執行的人員。鼠標點擊左區，選擇部門，根據選定的部門人員，選擇人員，按“→” ，選定到執行人區域。如果直接選擇部門按“→” ，表示整個部門被選定； 按“↑”“↓” 進行發送順序的調整。根據工作的具體情況選擇“并發”、 “串發”、 “多層”。

并發：發起人發起流程后，各節點同時收到信息。

串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理（上一節點處理完畢后，下一節點才能收到）。

多層：一個流程中有并發與串發的結合應用。

第二步：按“確認”按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到“新建協同”操作頁面，同時流程節點的信息顯示在數據項“流程”中。

編輯協同流程節點

在新建協同過程中通過編輯流程可以進行協同流程的節點修改，如增加節點、刪除節點、替換節點和設置節點屬性。在新建協同頁面，點擊“編輯流程”，彈出編輯流程對話框，選中流程中的某個節點，編輯流程。

增加節點：可以在當前節點后面增加一個或多個節點。

刪除節點：可以刪除選中的節點。

替換節點：可以重新選擇該節點人員或部門。

節點屬性：可以對選中的節點權限進行修改。

選擇“節點屬性”，彈出設置節點權限對話框，用戶可以查看到節點的執行人，并可設置該節點屬性。

常用：

【協同】：必須是此人處理之后，流程才可以走過。

【知會】：只是需要此人收到。此人無需處理，流程就可走過。

督辦事項

協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁面、已發事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

第一步： 督辦人員從一級菜單“協同工作”點擊“督辦事項”，進入督辦事項頁面。

第二步： 督辦人員要給某督辦事項的處理節點人員發送催辦信息，點擊督辦事項催辦數據項下的藍色小喇叭，彈出催辦信息框。

第三步： 在該頁面上選擇要催辦的人員，點擊催辦按鈕，彈出催辦信息框，勾選催辦人員，輸入催辦信息，點擊“確定”，發送催辦信息，會給出催辦信息成功的提示信息框，之后點擊“關閉”，關閉催辦流

程框。