根據《財政部關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》(財庫〔2016〕205號)和學?!恫少徆芾磙k法(試行)》(中石大京國資〔2017〕1號)要求,新購資產應執行驗收程序后方可辦理入賬及報銷手續。從2017年4月起,新購單價1000元(含)以上或批量1萬元(含)以上資產入賬及驗收工作按如下流程辦理。
一、網上登記資產信息:
資產負責人(購置人或經辦人)登錄國資處網站-資產管理系統(驗收登記系統)-資產登記模塊,錄入資產卡片信息,上傳設備整體照片和銘牌(含出廠號SN)、采購單、發票、合同等相關材料電子版,備注中填寫負責人電話或手機等聯系方式(必須填寫,以便聯系)。
二、確定實物驗收時間:
信息登記完成后,資產負責人可于周一至周四 每天上午通過電話聯系國資處(89739061)確定現場實物驗收時間和聯系人?,F場實物驗收時間一般為周一至周四每天下午14:30-17:30。
三、初審及打印單據:
國資處根據上傳的電子資料對資產信息進行審核確認,電子資料上傳不完整或電子信息不清晰的,不予審核。預審通過后,國資處直接打印“資產入賬單”及資產標簽,并根據約定現場實物驗收時間攜帶“資產入賬單”及資產標簽到放置現場。
四、現場驗收實物:
國資處人員到達資產放置現場后,根據發票、合同(3萬以上)等材料對實物進行核對檢查、粘貼條碼標簽,并檢查技術驗收相關材料是否齊全。實物驗收通過后,負責人須在資產驗收入賬單(一式兩份)上簽字確認。
五、技術驗收(通過后返還入賬單):
1、20萬以下資產:
(1)現場實物驗收前,項目負責部門應自行組織技術驗收,驗收小組由三位技術人員組成,并填寫《20萬以下儀器設備(家具)驗收報告》(三萬以下自存備查)。
(2)實物驗收通過后,返回負責人“資產入賬單”一份,用于財務辦理上賬報銷。
2、20萬(含)以上40萬以下資產:
(1)現場實物檢查后,由項目負責部門、國資處組織技術驗收會,驗收小組由三位以上專家組成。驗收會時間請與國資處聯系確定,會前應按要求準備以下材料:預算書、采購單、招標書、投標書、中文合同、英文合同(進口設備提供)、驗收文檔(模板見附件1)。
(2)技術驗收通過后,國資處返回負責人資產入賬單一份,用于財務辦理上賬報銷。
3、40萬(含)以上資產:
(1)現場實物檢查后,由項目負責部門、預算部門、國資處組織技術會,驗收小組由五位以上專家組成。驗收會時間請與國資處聯系確定,會前應按要求準備以下材料:預算書、采購單、招標書、投標書、中文合同、英文合同(進口設備提供)、海關進口免稅申請表(進口設備提供)、驗收文檔(模板見附件1)。
(2)技術驗收通過后,國資處返回負責人資產入賬單一份,用于財務辦理上賬報銷。
六、資產審核入庫
國資處將于每周五下午對一周內實物驗收通過的資產導入正式庫。資產導入正式庫后,無特殊原因,一般不得更改任何信息。
備注:為提高工作效率、節省人力資源,便于攜帶的價值較低設備,也可到國資處一站式辦理以上所有手續。
國有資產管理處
2017年4月7日
附件1:驗收文檔模板(點擊下載) 附件2:資產信息登記要求及標簽粘貼規范