外賓接待指指國外、境外團體或個人來校短期交流、參觀、調研、考察、 洽談合作等一般性公務訪問（30天以內）。

開支范圍

序 號	類 目	說 明
①	住宿費	外賓住宿應以校內住宿為主，如確有必要安排在校外住宿的，安排在四星及以下酒店住宿，特殊情況向主管外事的校領導專項報批。外賓住房標準：校長及以上級別的外賓可安排套間，其他人員安排標間或單間。
②	宴請費	每人每次不超過300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。根據來訪時間，不得超2次。
③	伙食費	每人每天不超過300 元。
④	交通費	外賓接待用車等交通費，原則上不得列支外賓來華國際旅費
⑦	贈禮	校長、部長、公司總裁及以上級別的外賓，每人次禮品不得超過200元?？少浰推渌S行人員小紀念品。

備注：宴請陪同人員比例：中方陪同人員人數應當根據實際工作需要確定，從嚴控制。外賓5人（含）以內的，中外人數原則上在1:1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1:2以內安排。如有必要，可另安排翻譯人員1人。

報銷外賓接待費時，應提供《中國石油大學（北京）外賓接待備案表》、財務票據、報銷單、接待清單、外賓接待證明材料（聯系來函、會議通知、邀請函、會議紀要、新聞報道、電子郵件等能證明參加外事活動的材料其中的一種即可）。

其它相關事項請登錄OA查看外賓接待管理辦法（中石大京外事【2019】3號）。

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