您需要把護照首頁、簽證頁、出入境章頁復印留存并保留登機牌，以備報銷，7天內把護照交還國際處，14天內提交出訪總結；做好報銷單后，到國際處對外文發票進行認證簽字，再去財務處進行報銷手續。