注意！請同一學院行程相同的老師組團申報，通過團長e服務賬號一次性提交整個團組信息。
第一步：申請批件
（建議提前三個月進行申請手續，以保證批件和簽證的順利下達。）
一、因公出國和赴港澳 （請從E服務進行申請手續）
1. 出訪人員填寫教職工教學科研類因公出國（境）申請/教職工行政管理類因公出國（境）申請
2. 在線填寫日程表
要求：（1）寫明出發日期和抵京日期，由于時差原因，一般要求當天出發當天到達，抵京可加1天
（2）日程分上、下午寫，需詳細到參加某主題分會、與何人就某主題研討（洽談）等，不得安排無實質性內容的參觀考察活動
3. 上傳外文邀請信及邀請信中文翻譯件
要求： 邀請函除必須寫明任務時間、地點、內容，還需有邀請方的地址、電話等聯系方式和邀請方代表簽字。
4. 上傳經學院黨委簽字蓋章的中國石油大學（北京）因公臨時出國（赴港澳）人員備案表（可在e服務下載）
5. 上傳出訪必要性說明
注：參加國際會議需提交論文錄用通知，如無論文錄用，或非國際會議任務，請上傳出訪必要性說明。
6. 上傳出國公示表 （可在e服務下載）注：由各院修改成各院相關負責人聯系方式并進行公示。
7.處級干部需上傳組織部請假條
注：處級干部請假條需獲得組織部部長、分管或聯系校領導和黨委書記批準方為有效請假條*具體業務請聯系各學院國際化秘書咨詢辦理。
二、因公赴臺
1.教工因公赴臺申請表（點擊下載）
注：國際合作與交流處網站下載，填寫好內容后交主管領導及科研設備處領導簽字。
2.邀請信。每個赴臺團組使用一份邀請函，邀請函應注明被邀請單位名稱、所有被邀請人姓名、職務、擬赴臺具體日期、擬在臺停留時間、赴臺目的、費用承擔方等內容。邀請函應加蓋邀請單位公章、并由邀請人簽字或蓋章。（注：邀請單位名稱必須與所蓋公章一致。）
3.在進港部門備案的日程表（帶簽章），請向邀請方索取。
4.赴臺人員審查備案表（點擊下載）（學院簽字蓋章后交我處）
5.邀請方單位簡介，無需加蓋公章（臺頭即為邀請單位簡介，放在中間位置）。
6.如為國際會議，則應提供承諾函，承諾會議不涉及任何政治議題，同時提供所有被邀請人名單表，請向邀請方索取。
備注：
邀請函、在臺活動行程、臺方簡介等不能出現“中華民國”、“R.O.C”、“民國紀年”等違背一個中國原則的內容，一般情況下為繁體字體。
溫馨提示：
北京市政府臺灣事務辦公室地址：德勝門東大街8號東聯大廈3層，電話：84080409
北京市出入境管理處地址：東城區安定門東大街2號，電話：84020101
三、教師參加線上國際會議
e服務流程已上線，詳情請參見國際處網站-通知公告—“關于規范管理線上外事活動的通知”。