每周二、四、五收取學生出國相關材料，每周一、三領取審批材料，地點：主樓A1110。

聯系電話：010-89733582 / 010-89739177

• 學生因公出國出（境）（含線上活動）
  

1.學生因公出國出境（含線上活動）申請表 （線上e服務流程已上線，可在線申請）

在國際處網站下載，導師、輔導員簽署意見，并由所在學院領導簽字審核，再經學工處或教務處（線上活動無需此項）簽字認可后，報國際處。    

2.邀請信復印件    

需提供有外方抬頭紙的正式邀請函，直接從郵箱打印無效。    

3.出國日程（線上活動無需此項）    

4.承諾函  

5.如兩人以上出訪，需填寫學生團組信息表，并將電子版發至international@cup.edu.cn

• 學生因公赴臺

1.學生因公赴臺申請表

注：國際合作與交流處網站下載，填寫好內容后交主管領導及科研設備處領導簽字。

2.邀請信。每個赴臺團組使用一份邀請函，邀請函應注明被邀請單位名稱、所有被邀請人姓名、職務、擬赴臺具體日期、擬在臺停留時間、赴臺目的、費用承擔方等內容。邀請函應加蓋邀請單位公章、并由邀請人簽字或蓋章。（注：邀請單位名稱必須與所蓋公章一致。）

3.在進港部門備案的日程表（帶簽章），請向邀請方索取。

4.赴臺人員審查備案表（學院簽字蓋章后交我處）

5.邀請方單位簡介，無需加蓋公章（臺頭即為邀請單位簡介，放在中間位置）。

6.如為國際會議，則應提供承諾函，承諾會議不涉及任何政治議題，同時提供所有被邀請人名單表，請向邀請方索取。

備注：邀請函、在臺活動行程、臺方簡介等不能出現“中華民國”、“R.O.C”、“民國紀年”等違背一個中國原則的內容，一般情況下為繁體字體。

溫馨提示：

北京市政府臺灣事務辦公室地址：德勝門東大街8號東聯大廈3層，電話：84080409

北京市出入境管理處地址：東城區安定門東大街2號，電話：84020101

有些國家辦理簽證時需要提供在學證明，如需要，可以下載模板，自行填寫，并將電子版發送至 1015597705@qq.com審核（標題：×××學院×××赴×××國家團組），經批準后，到國際處領?。ㄗ⒁庠趯W證明僅用于簽證申請，不用做其它用途），如使館無要求，則無需領取。  

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• 因私護照辦理

因私護照由學生自行辦理。  

請參見因私護照辦理流程。

• 辦理臺灣通行證
  1. 赴臺人員持批件原件
  2. 入臺證原件及復印件
  3. 戶口本原件及復印件
  4. 身份證原件及復印件
  5. 《北京市居民往來臺灣申請表》 (在公安局出入境管理處領取并填寫，只需填第一頁（正面）并貼照片即可)
  6. 白底小二寸護照照片3張
  持以上材料到北京市公安局出入境管理處辦理通行證、簽注手續。
  注：
  已有赴臺通行證的，申請時必須持原證件前往辦理。第一次辦理赴臺通行證者，本人必須前去辦理。已有有效赴臺通行證者此次只需辦理簽注，可以出具委托書委托他人代辦。一個批件名單上列出的所有人員務必一起前往辦理。

回國后，兩周內將出國總結（請點擊此處下載出訪總結模板）發送至international@cup.edu.cn。(電子版即可，請備注成員姓名；先交總結后報銷)   

注：每周二、四、五收取學生出國相關材料，每周一、三領取審批材料（開具批件、學習證明、審核機票等）、周五辦理出國費用核銷，有問題可以咨詢89733582，吳老師。